클라우드

2012년 3월 6일
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지하철에서 회사로 출력을 날린다? 갈수록 똑똑해지는 사무실 복합기

스마트워크, 스마트오피스.. 세상은 갈수록 똑똑해져 가는 것 같은데, 여러분의 사무실은 어떤가요?^^  그동안 색콤달콤을 통해, 부럽기만 한 스마트 오피스(부러우면 지는거다, 출근을 부르는 ‘스마트 오피스’)에 대해 알아보거나, 스마트한 직장인이 되는 법 (아이패드 좀 만져본 직장인의 스마트한 생활)을 탐구해보거나, 직장인의 스마트 지수(스마트워크로 ‘오피스 프리덤’을 외치다’) 에 대해 생각해봤는데요.   업무 환경은 구시대적 그대로인데 직장인들에게만 스마트하게 일하라고 하면 정말 화가 나죠. 사실 스마트하게 일 하려면 스마트한 환경이 먼저 갖춰져야 하는 것 아닐까요?   최근 사무실을 좀 더 스마트하게 바꿀 수 있는 사무기기들이 많이 출시되고 있는데요, 한국후지제록스의 복합기 신제품 아페오스포트(ApeosPort)-IV C5575를 통해 복합기 하나만 바뀌어도 업무가 얼마나 스마트해질 수 있는지 알아보도록 하겠습니다-_-+           복사할 서류를 한 뭉치 들고 급한 마음으로 복합기 앞에 달려갔더니 복합기는 절전모드로 고이 취침 중.. 절전모드 해제 버튼을 […]
2012년 2월 7일
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페이스북에 올린 PPT를 편의점에서 출력한다?

요즘 페이스북을 하는 직장인이 꽤 많아진 것 같습니다. 싸이월드처럼 인맥 관리 및 친목도모용으로 사용하는 분들도 있고, 업무와 관련해 정보 공유용으로 사용하는 분들도 있더라구요. 저는 주로 업무용으로 사용하는데, 홍보팀 그룹, 협력업체와의 그룹을 만들어서 여러 가지 의견을 공유합니다. 메일로 보내기에는 좀 짧고 가벼운 메시지를 올릴 때도 편리하고, 여러 사람의 의견을 구할 때도 유용합니다. 팀 그룹에서는 종종 ‘오늘의 간식’ 및 ‘회식 장소’ 투표도 합니다.      페이스북을 통해 팀의 민주화를 달성했습니다..   이렇게 업무용으로 이용하다 보니, 페이스북으로 PPT, PDF, 워드, 엑셀 등 문서를 공유할 수 있으면 좋겠다는 생각이 들더라고요. 특히 사무실이 아닌 외부에서 업무를 주로 보시는 분들이 자신이 있는 곳에서 스마트폰으로 페이스북에 접속해 업로드 되어있는 문서를 바로 출력할 수 있다면 더욱 편리하지 않을까요?    그런데! 일본 후지제록스는 페이스북에 올린 자료를 편의점에서 출력할 수 […]
2012년 1월 24일
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달리는 택시 안에서 종이문서를 스캔해 바로 메일을 날릴 수 있을까?

이동하면서 스마트폰으로 회사 이메일을 급히 체크하고,  아이패드에서 회사 복합기로 문서 출력을 날리고,  협력 업체와 구글 독스로 문서를 공유하고..  요즘 일을 하면서 모바일과 클라우드의 도움을 정말 많이 받고 있다는 생각이 듭니다. 모바일 기기와 와이파이가 없던 시절에는 같은 일을 하더라도 시간과 노력이 배로 들었겠지요?  하지만 아직까지는 모든 업무에 깨알같이 클라우드와 모바일이 적용되는 것은 아닙니다.  다음과 같은 상황에서는 어떻게 해야 할까요?    택시를 타고 이동 중인데, 성격 급하기로 회사에서 둘째가라면 서러울 보스님하가 전화를 걸어 고객 제안서 PDF 파일을 당장 이메일로 보내라고 길길이 날뛴다면? 그런데 그 제안서의 전자파일은 서울에서 이서방 찾는거맹키로 어렵고, 택시 뒷좌석에 앉아있는 당신이 가지고 있는 종이문서가 유일하다면?    조금 특수한(^^;) 상황이기는 하지만, 별별 일 다 생기는 게 직장생활인데 이런 일 충분히 일어날 수 있습니다. 스마트폰으로 문서를 일일이 사진으로 찍어 보낼 수도 […]
2012년 1월 17일
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에버노트, 드롭박스에서 바로 프린트한다? 사무실 벽 넘는 클라우드 문서관리

    안녕하세요J  색콤달콤 필진 eddy입니다. 요즘 저는 주말에 업무를 처리하는 일이 빈번합니다. 금요일 저녁, 무거운 회사 노트북을 들쳐 메고 퇴근 할 때면 노트북 무게만큼이나 마음이 무거워져요.ㅠㅠ 그럴 때마다 ‘집에서도 회사 컴퓨터의 폴더를 고스란히 열어 볼 수 있으면 얼마나 좋을까!?’ 하는 생각이 들더라구요. 그래서 무거운 마음은 어쩔 수 없지만 몸이라도 가볍고저, ‘클라우드’에 관심을 가지기 시작했습니다. 클라우드는 2~3년 전부터 IT업계의 뜨거운 감자로 떠오르며, 이제 대략적인 개념은 모르는 사람이 없을 정도로 친근한 단어가 되었는데요. 그래도 주변을 둘러보면 적극적으로 활용하는 사람이 드물더라고요.    스마트폰, 아이패드 같은 모바일 기기를 통해 원하는 자료를 언제 어디서든 열어보고 편집할 수 있는 형태로 발전하고 있는 클라우드. 우리에게 비교적 친숙한 클라우드 서비스는 구글 크롬과 애플 아이클라우드가 있습니다. 요즘 가장 많이 쓰이는 안드로이드나 아이폰을 기반으로 하기 때문에 일상에서 접해 보기에 편리하고 같이 […]
2011년 12월 12일
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클라우드로 스마트한 문서관리, 하나도 어렵지 않아요~

1. 자정이 다 된 시간까지 사무실에 앉아 보고서 마무리에 열을 올리고 있던 이대리. 조금만 더 정리하면 따뜻한 방에 누워 잘 수 있다는 생각에 부푼 순간! 컴퓨터에 감도는 시퍼런 기운..”뭬…뭬야?! 치명적 오류라고?!!ㅠㅍㅠ”    2. 퇴근 후 친구들과 즐거운 술자리를 즐기고 있는 김과장, 고객사로부터 온 한통의 불길한 전화.. “보내준 메일, 첨부 파일이 없네요?”      3. 주말에 뜨끈한 방바닥을 뒹굴며 귤 까먹고 있던 박대리. 금요일까지 보내기로 한 중요한 자료를 깜빡했다는 게 생각났다. 회사와 집은 왕복 4시간, 주말인데 사무실에 가야 하나ㅠㅠ?     직장인이라면 한번쯤 겪어본 난감~한 상황들! 여러분은 이럴 때 어떻게 하시나요? 재빨리 사무실로 돌아가거나, 회사에 남아있는 동료에게 굽신굽신 부탁하는 것 외에는 답이 없다구요? 지금부터 색콤달콤의 필진 Jay님이 클라우드를 활용한 직장인의 스마트한 문서관리 비법을 알려드립니다 😀   여러분, ‘클라우드를 쓰면 편리하다’는 이야기 한번쯤 들어보셨죠? 하지만 그 동안 클라우드에 대한 설명이 조금 어렵지 않았나 생각합니다. 그래서 준비했습니다! […]
2011년 8월 29일
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클라우드 프린팅으로 캠퍼스 어디에서나 문서 출력을 딱~! 스캔을 딱~!

  직장인과 별 관계는 없지만, 요즘은 대학교의 개강 시즌입니다.   돌이켜보면 긴 방학을 보낸 후 맞는 개강이 정말 싫었던 것 같습니다.  그래도 직장인으로서 다시 돌아가고 싶은 추억의 시절이지요T~T     물론 무수한 리포트며 조별 발표 과제는 다시 하라고 해도 싫습니다! 기말 과제로 2시까지 리포트를 제출해야 하는데, 출력할 곳을 못 찾아서 발을 동동 굴렀던 기억도 나고, 자료가 담긴 플로피디스켓을 들고 PC실에서 매점 옆 복사실까지 미친듯이 달려갔던 기억도 나네요.         이미지 출처: http://inspirationfeed.com 그나저나 대학 시절 플로피 디스켓을 썼는지 USB를 썼는지에 대해 팀원들끼리 논쟁이 벌어졌습니다. 모두 비슷한 시기에 대학을 다녔는데, 디스켓, CD, USB 다 나왔습니다-.-;; 그때 USB가 있었네 없었네.. 다들 연식이 그렇게 오래된 것도 아닌데 기억력이 그다지 좋지 않은 것 같습니다.   아무튼! 대학 캠퍼스 내에 출력할 곳이 많지 않아서, 또는 […]