통합문서관리

2017년 8월 24일
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바쁜 직장인을 위한 전자문서 관리 꿀팁! – ‘도큐웍스8’을 아시나요?

  ‘인공지능(AI)’, ‘사물인터넷(IoT)’, ‘빅데이터’ 등의 용어를 최근에 많은 미디어 매체를 통해 들어 보셨을 겁니다. 이처럼 4차 산업혁명과 같이 사회 전반에 걸쳐 변화의 물결이 거세게 불고 있는데요. 그렇다면, 우리가 일하는 기업의 업무 환경은 어떨까요?   오늘날 많은 기업에서는 기존의 종이 문서를 벗어나 다양한 형식의 전자 문서를 통해 대부분의 비즈니스가 이뤄지고 있습니다. 이에 따라 전자 문서의 보관이나 열람은 과거에 비해 여러모로 편해졌지만, 워낙 다양한 문서의 형식 탓에 사전에 잘 분류해두지 않으면 정작 필요할 때에 찾기 어려운 것이 현실인데요. 오늘은 지난달에 이어 통합적인 전자문서 관리에 최적화된 후지제록스의 문서관리 솔루션, 도큐웍스8(DocuWorks 8)의 유용한 기능들을 소개해드리고자 합니다.   [여기서 잠깐] 후지제록스의 통합 문서관리 솔루션 ‘도큐웍스(DocuWorks)8’이란?   후지제록스의 도큐웍스8은 데스크 위에 늘어놓은 종이문서를 다루듯이 다양한 형식의 문서를 화면에 펼쳐놓고 한 눈에 관리할 수 있는 소프트웨어로, 컴퓨터 […]
2017년 8월 17일
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100명의 직장인이 응답하다. 우리회사에 필요한 문서관리는 바로 이거?!

  최근 한국생산성본부(KPC)의 조사에 따르면 우리나라 직장인의 52%가 전체 업무시간 중 문서 관련 업무에만 업무시간의 절반 이상을 할애하는 것으로 나타났습니다. 따라서 회사의 문서 관리 시스템만 개선해도 업무의 효율성을 크게 향상시킬 수 있다는 사실! 이에 한국후지제록스는 지난 6월 21일부터 7월 26일까지 IT, 정보통신, 교육, 공공기관 등 다양한 업종에서 근무 중인 직장인 100명을 대상으로 문서 통합관리에 대한 설문조사를 진행했는데요. 과연 어떤 결과가 나왔는지 지금부터 함께 살펴볼까요?       가장 먼저 직장 내에서 다루는 문서 유형 및 사용 빈도에 대한 항목을 살펴볼까요? 결과는 위 그래프와 같이 ‘대부분 종이문서를 사용한다’와 ‘대부분 전자문서를 사용한다’는 응답이 각각 27%와 9%를 기록했으며, ‘종이문서와 전자문서를 반반 사용한다’는 응답이 64%로 가장 높은 수치를 기록했는데요. 응답자의 70% 이상이 전자문서를 다루는 것처럼 오늘날 IT 산업의 발달과 디지털미디어의 수요 확산으로 많은 기업 […]
2017년 7월 26일
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4차 산업혁명 시대의 비즈니스 자산, 전자문서! 현명하게 관리하고 싶다면?

  4차 산업혁명 시대가 도래하면서 비즈니스 플랫폼으로서 전자문서 통합 관리의 중요성이 대두되고 있습니다. 오늘날 기존의 종이문서에서 전자문서로의 단순한 전환을 넘어서 문서 디지털화와 관련된 다양한 비즈니스 모델이 창출되는 시대로 변화하고 있는데요. 이는 공공기관, 대기업 등에서 전자문서 솔루션 도입 확대를 통해 디지털 자산의 보완강화, 업무효율성 제고 및 비용절감의 효과를 기대하고 있기 때문이죠.   이처럼 많은 기업 내에 전자문서 환경이 보편화되면서 통합 문서관리 솔루션이 주목받고 있는데요. 그중 회사 내·외부 언제 어디서나 유연한 비즈니스 커뮤니케이션을 지원하는 후지제록스의 통합 문서관리 솔루션, ‘도큐웍스8(DocuWorks8)’의 주요 기능에 대해 살펴보려고 합니다.    [여기서 잠깐] 후지제록스의 통합 문서관리 솔루션 ‘도큐웍스(DocuWorks)8’이란?   후지제록스의 도큐웍스8은 데스크 위에 늘어놓은 종이문서를 다루듯이 다양한 형식의 문서를 화면에 펼쳐놓고 한 눈에 관리할 수 있는 소프트웨어로, 컴퓨터 상에 재현한 전자 데스크(DocuWorks Desk)와 그 위에 늘어놓은 문서를 열람 및 편집하는 툴(DocuWorks […]