통합문서관리서비스

2016년 1월 26일
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회사의 문서 관리나 프로세스에 딱히 문제가 없다고요?

기업의 문서 프로세스는 정확한 정보가 관련자들에게 적시에 전달되도록 하기 위해 존재합니다. 프로세스가 인체의 혈관이라면, 문서는 혈액과 마찬가지입니다. 그럼에도 불구하고 문서와 프로세스의 중요성에 대해 간과하고 있는 기업들이 많습니다. 비즈니스의 약 40%가 문서를 기반으로 진행되고, 대부분의 기업이 문서 관련 비용에 매출의 최대 10%를 지출하고 있는데도 말입니다! (탄식…)     회사의 문서관리나 프로세스에 딱히 문제가 없다고요?  만약 복합기나 프린터 위에 문서가 방치되어 있는 모습을 자주 보신다면, 대수롭지 않게 여기지 마시고 다음과 같은 질문을 던져보세요.   복합기나 프린터에 방치된 문서에 고객정보나 회사의 기밀정보가 담겨있지는 않은가? 누군가가 프린트를 하고 실수로 가져가지 않은 것은 아닌가? 직원들이 종이와 토너에 드는 비용을 알고 있는가?   복합기에 방치된 문서 한장이, 어떤 부서에서 얼만큼의 문서를 프린트하는지도 모를 정도로 관리되지 않고 있는 문서 환경이 기업 전체로 보면 큰 리스크와 낭비요소가 될 […]
2015년 9월 22일
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로이터 통신사가 문서환경 개선으로 17억 원을 절감할 수 있었던 이유

작은 구멍이 거대한 배를 침몰시킨다? 글로벌 통신사가 제록스의 문서관리 컨설팅을 통해 비용절감과 기업의 효율을 높인 이야기가 궁금하지 않으신가요?
2013년 10월 29일
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출력할 때 나타나는 사무실 미스터리 현상

몸담고 있는 부서에 따라 차이가 있지만 이맘때쯤이면 내년 상반기 업무 기획이나 하반기 업무 보고 등으로 슬슬 바빠지기 시작하죠. 일상적으로 처리하던 업무는 업무대로 진행해야 하니 안습의 경지에 빠져들고 맙니다. 그런데 말입니다~ 이렇게 열심히 준비한 문서를 출력할 때마다 복합기가 저랑 밀땅이라도 하는 것처럼.. 출력 버튼을 제대로 눌렀음에도 불구하고, 원하는 대로 출력물이 나와주지 않습니다. ㅠㅠ    남들보다 한 회전 빠른 두뇌의 소유자 A 부장님도, 꼼꼼함의 대명사 B 차장님도 100장이 넘는 풀 컬러 서류를 계획보다 더 오버 출력하고 말지요. 용지의 앞 뒷면 구분을 못 해 용지를 낭비하는 신입사원은 부지기수이고 말이에요. 회사 비용 절감을 위해 전사적으로 힘쓰고 있지만, 왜 매번 이렇게 대략 난감하고 미스터리한 상황이 계속 되는 것일까요?       그렇습니다. 실수가 반복되면 실망이 되지요. 하지만 사람은 실수할 수 있어도, 기계는 실수할 수 없는 법!! […]
2013년 9월 10일
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로이터 통신사가 문서환경 개선으로 16억 원을 절감할 수 있었던 이유

추석을 한 주 앞둔 오늘, 여러분은 회사에서 추석 선물 다 받으셨나요?     추석 선물은 회사의 실적에 따라 그 종류가 달라지기도 하는데요, 회사가 잘 돼야 명절 선물의 ‘급’도 올라가고 직장인도 좋고… 그런 법이지요.      회사가 잘 되려면 매출, 이익 등이 좋아야 하는데, 요즘 같은 불경기에는 매출 성장은 고사하고 기존 숫자를 유지하는 것도 쉽지 않은 것 같습니다. 이런 상황에서 회사는 이익 확보를 위해 비용 절감에 눈을 돌리게 되는데, 그러다 보니 추석 선물이 저렴해지고, 회식비가 줄어들고, 사기가 저하되고.. 하지만 비용 절감할 방법이 어디 복리후생비뿐이겠습니까? 잘 찾아보면 새는 비용이 많은데, 일단 눈에 보이지 않는 그 비용부터 찾아내야 합니다.        출처: flickr by Dave Dugdale   직장인 재테크 관련 책들을 보면, 가장 먼저 나오는 항목이 바로 현재 재무상태 점검입니다. 자신의 수입과 […]
2013년 8월 21일
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기업 성장의 베이스가 되는 한국후지제록스 문서관리 아웃소싱 서비스

여러분은 밴드 음악을 좋아하시나요? 저는 밴드음악을 들을 때 베이스 소리에 귀 기울여 듣곤 합니다. 모든 음악과 어우러졌을 때는 뚜렷하게 느껴지지는 않지만 귀 기울여 들어보면 무게를 잡아주는 음색이 아주 매력적이죠^^ 같은 노래라도 베이스가 있는 음악과 없는 음악은 생각보다 꽤 차이가 느껴지는 것 같습니다. 그러고보니 한국후지제록스의 문서관리 서비스도 밴드의 베이스와 비슷한 면이 많은 것 같습니다. 눈에 띄는 서비스들은 아니지만 실제로 회사의 비용절감이나, 성장에 큰 도움을 주는 서비스죠. 실제로 2013년 한국후지제록스 광고의 카피도 ‘기업 성장의 베이스가 되다’이기도 하네요^^ 클릭하면 크게 보실 수 있습니다^^ 아직도 많은 분들이 제록스는 그냥 복합기 만드는 회사로 알고 계신데요ㅠㅠ 제록스는 기업의 문서관리 및 아웃소싱 등을 지원해드리는 문서관리 컨설팅 & 아웃소싱 서비스 기업으로 자리잡고 있습니다. 문서관리 아웃소싱이란 문서업무, 출력 프로세스 등 기업활동에 필요한 모든 문서 환경을 파악하고 효율적으로 운영할 수 […]
2013년 5월 19일
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변기물 한 번 내렸을 뿐인데.. 내가 바로 환경파괴자?! 지구를 병들게 하는 ‘나쁜 습관들’

  얼마 전 휴일에 이리저리 채널을 돌리다가 2~3년 전쯤 방송되었던 무한도전의 ‘녹색특집-나비효과’편을 보았습니다. 여러분도 혹시 보신 적이 있나요? 길씨가 무심코 한 행동에 동료가 묵고 있던 숙소의 얼음이 녹고, 그 녹은 얼음물이 또 다른 동료의 숙소를 물바다로 만들었던 에피소드였는데요. 얼음이 녹은 숙소와 물바다가 된 숙소는 각각 빙하가 녹고 있는 북극과 물에 잠겨가는 섬 몰디브를 상징하며 예능프로그램이지만 환경에 대한 경각심을 높였던 구성으로 당시 많은 사람들로부터 큰 찬사를 받았지요.    그때도 저는 그 방송을 보면서 반성을 참 많이 했었던 기억이 납니다. 그런데 2~3년이 흐른 지금, 다시 그 에피소드를 보며 저는 또 한번 반성을 하고 있었습니다. 반성은 잠시 뿐이었던 거죠. 스스로가 매우 부끄러워지더군요^_ㅠ… 그래서 이번엔 환경을 망치는 나의 습관을 없애보겠노라 새롭게 다짐을 해보았습니다! 여러분도 저와 함께 하시겠어요? *-_-*   이미지 출처 : Flickr by Pylon757 […]
2013년 4월 16일
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보다 스마트해진 서울시, 182억원의 비용절감과 종이사용량 30% 절감 배경은?

  그 동안 색콤달콤에서 문서관리 아웃소싱 서비스의 ‘좋은 예’들을 몇 개 소개해드렸는데, 대부분이 해외 사례였죠.(두카티, 뉴욕메츠, 메리어트 호텔 등)   그래서 오늘은 국내 사례를 하나 소개해드리고자 합니다. 바로 ‘서울시‘입니다.     서울시는 지난 2월 통합문서관리서비스(MPS)를 도입함으로써 182억 원의 비용절감과 종이 사용량 30% 이상의 절감 효과를 예상하고 있습니다. 뿐만 아니라, 클라우드 프린트, 공무원증과 지문 인증을 통한 문서보안 프린트, 전자팩스 솔루션 등으로 업무 생산성 또한 향상될 것으로 전망하는데요, 어떻게 이 모든 것이 가능해진 걸까요?        기사 전문 보기   답은 MPS 입니다. MPS는 Managed Print Services의 약자로, 기업이나 기관의 문서환경 전반에 대한 컨설팅을 통해 복합기, 프린터와 같은 사무기기와 문서관리 솔루션을 최적의 형태로 구성해주고, 이에 대한 통합적인 관리까지 제공하는 서비스 입니다. 보통 일반기업에서는 MPS와 같은 새로운 서비스를 도입하는데 개방적인 반면 공공기관은 다소 […]
2012년 11월 13일
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MPS 도입시 반드시 던져봐야 할 5 가지 질문

MPS는 Managed Print Services(통합문서관리서비스)의 약자입니다. 직장인에게 가깝다고 가깝고 멀다면 먼 개념이지요.  ‘문서’와 관련된 기업의 모든 기기, 솔루션, 프로세스 등을 총체적으로 개선하고 관리해주는 서비스이므로, 여러분의 회사도 알게 모르게 이미 MPS를 도입했을 수도 있습니다.-_-+  MPS는 비용 절감, 생산성 향상, 에너지 효율성 등의 이점으로 수년 전부터 각광받고 있는데요, 최근에는 단순히 비용 절감의 목적보다는 사업 성장을 위한 전략 실행 측면에서 고려하는 경우가 많습니다. 전사적인 IT 환경과 비즈니스 프로세스의 맥락에서 문서 환경을 생각하는 것이지요.       그렇다면 MPS 도입을 고려 중인 기업 담당자는 최종 결정을 내리기 전, 후보 업체에 어떤 질문을 던져봐야 할까요?  미국 제록스 블로그가 11월 초에 열린 Gartner Symposium/ITxpo 2012에서 나온 “MPS 도입시 MPS 제공 업체에 던져봐야 할 5가지 주요 질문들”을 포스팅(자세한 내용은 여길 클릭!)했는데요, MPS 도입을 고려중인 기업 담당자 분들이 참고하면 좋을 […]