2013년 8월 7일
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영업사원A와 광고기획자B의 똑똑한 클라우드 서비스 활용법, 워킹 폴더(Working Folder)

  사무실을 벗어나서 언제 어디서나 ‘스마트’하게 일할 수 있다는 “스마트워크”!!  여러분도 스마트워킹 하고 계신가요? 🙂   스마트기기와 사무기기의 발달로 대기업, 중소기업, 관공서 할 것 없이 점점 스마트워크를 시행하는 기업이 늘어나고 있는데요. 그럼에도 막상 제 친구들이나 주변의 일부 직장인들처럼 “스마트워크? 그냥 똑똑하게 일하는 게 스마트워크아냐?”라며 시큰둥하게 반응하는 사람도 많습니다.   왜 이렇게 스마트워크에 대해 자꾸 이야기하냐구요? 다름이 아니라 얼마 전 한국후지제록스에서 출시한 “워킹 폴더(Working Folder)”가 바로 직장인의 스마트워크를 도와줄 수 있기 때문이예요^^;;;     ‘워킹 폴더… 직장인한테 참 좋은데 어떻게 표현할 방법이 없네…’하며 고민하고 있던 찰나! 가상의 인터뷰란 아이템이 뙇!하고 떠올랐답니다.^^;; 그래서~ 지금부터 가상의 영업사원 A씨와 광고회사를 다니는 B씨를 통해 다양한 업무 환경에서 어떻게 워킹 폴더를 활용할 수 있는지 전해드리겠습니다. 😀         등장인물 : 영업사원 A씨  광고회사 B씨     Q. 회사에서 […]
2012년 11월 7일
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복합기 관리, 무엇이든 물어보세요! 사무실 복합기 오류 해결법!

언제나 사무실 한 켠에서 불철주야 묵묵히 여러분의 업무를 도와주는 복합기! 그러나 종이만 걸려도 쩔쩔매는 분들 계시죠? 오늘은 ‘복합기, 무엇이든 물어보세요!’를 통해 복합기 오류 시 해결방법을 낱낱이 알려드리겠습니다. 많은 분들이 질문하셨던 내용을 바탕으로 자주 생기는 간단한 오류의 해결방법을 알려드릴 텐데요. 이외에도 평소에 궁금하셨던 내용이 있으면 댓글로 문의해주세요! 친절히 답변을 드리도록 하겠습니다. 관리를 잘 하지 않은 복합기기에서 복사, 팩스 등의 작업을 하면 종종 검은 줄이 생기는 것을 볼 수 있는데요. 이를 방지 하기 위해선 주기적으로 원고를 읽어 들이는 스캔부를 청소해 주시면 됩니다! 닦는 방법도 간단한데요! 물 또는 중성세제에 적신 부드러운 천으로 잉크들을 닦아주시기만 하면 됩니다. 어때요 간단하죠~ 용지 걸림은 가장 자주 일어나는 오류 중에 하나인데요. 이제는 용지가 걸렸다고 복합기 앞에서 발만 동동 구르지 마세요! 간단한 해결 방법을 알려드리겠습니다. 용지는 대부분 인쇄 중에 […]
2012년 2월 13일
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은행, IT기업, 광고대행사..’우리 사무실에 딱 맞는 복합기와 문서관리 솔루션은?’

직장인에게 있어서 업무 환경은 매우 중요합니다. 업무 특성에 맞는 환경이 구축되어 있다면 더 바랄 것이 없죠. 철야를 밥 먹듯 하는데 사무실에 탕비실도 없고 밤만 되면 히터가 자동으로 꺼진다면? 매일같이 제안서를 100장 이상 출력하는데, 복합기가 아닌 덜덜거리며 돌아가는 소형 프린터기라면? 하지만 회사는 직장인들의 고충은 들어주지도 않고, 주어진 상황에서 잘 해봐! 라고 채찍을 휘두르죠.     그래서 주변 지인들에게 물어봤습니다. ‘일 할 때 (복합기의) 어떤 부분이 가장 아쉬워?’ (물론 한국후지제록스는 복합기가 주력 제품이므로 질문은 복합기에 초점을 맞췃습니다^^;) 이에 대해 정말 각양각색의 대답들이 쏟아졌습니다. “출력 속도가 좀 더 빠르면 좋겠다.” “스캔 좀 잘 되면 좋겠다.” “아이폰으로 출력 날릴 수 있으면 좋겠다” “스팸 팩스 좀 막아주면 좋겠다” 등등 말이죠. 각각의 업무 분야 마다 복합기의 활용도가 다르기에 바라는 점도 다르더군요. 그래서 오늘은 각 업무 분야에 딱 맞는 복합기와 […]
2011년 12월 6일
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아는 만큼 편해지리라~ 사무실 복합기의 유용한 기능들

주변을 둘러보면 스마트폰을 가지고도 전화, 문자, 알람 요 세 가지 기능만 주로 쓰시는 분들이 있습니다. 스마트폰인데 왜 스마트하게 쓰지를 못하누..ㅠㅅㅠ 우리와 동거(?)동락하는 IT 기기들에는 알고 보면 삶이 훨씬 편리해질 수 있는 기능들이 많습니다. 하지만 그런 고급 기능들은 무시한 채 그냥 ‘간지템’으로 가지고 다니는 경우가 파다하죠. 그런데 여러분의 회사에도 이런 기기가 있습니다. 바로 모든 사무실의 ‘필수템’ 복합기. 복합기는 출력, 복사, 스캔, 팩스 등 여러가지 문서 업무를 처리할 수 있는데요, 이런 작업들을 하실 때 단순히 시작버튼만 누르시는 당신! 우후훗~ 소심하시군요~! 후지제록스가 아무리 좋은 기술을 심어놔도 여러분이 사용하지 않으면 말짱 도루묵이잖아요. 그래서 오늘은 색콤달콤에서 여러분이 모르시는 복합기의 치명적인 매력을 알려드립니다 😀 산더미 갖은 문서를 앞에 두고 광란의 복사 버튼 누르기 신공을 펼친 경험. 누구나 한 번쯤 있으시죠? 급할수록 돌아가란 말이 있습니다. 마음의 여유를 가지고 […]
2010년 12월 14일
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기업에 문서관리가 필요한 이유

‘후지제록스’ 하면 어떤 이미지가 가장 먼저 떠오르시나요?  복합기 회사? 복사기 회사? 프린터 회사? (또는 잘 모르겠다^.^;?)    사실 후지제록스는 수 년 전부터 ‘문서관리 컨설팅 기업’으로 회사를 소개하고 있습니다.  즉, 기업의 생산성과 효율성을 향상시킬 수 있는 문서관리 솔루션 및 서비스를 제공함으로써 고객과 함께 성장해나가는 것을 지향하고 있는 것이지요.    그런데 내용이 조금 어렵죠^.^;??  문서 관리는 어떤 문서를 관리해준다는 것인지?  문서 관리를 통해 어떻게 업무 생산성과 효율성을 향상시킨다는 것인지?    이런 것들에 대해 궁금해하시는 분들이 많을 것 같아서, 오늘은 몇 가지 실사례를 통해 여러분이 알기 쉽게 소개해드리려고 합니다.        사무기기 수는 절반으로, 가동률은 두배로!    국내 화장품업계 최대기업인 A사는 서울 본사와 지방의 공장, 물류센터 등 전국적으로 350여 개의 사업장을 운영하고 있었습니다. 지금 여러분이 계시는 사무실만 봐도 복합기, 프린터, 팩스, 스캐너 […]
2010년 12월 7일
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‘제록스 칼라 히어로 삼총사(1) – 컬러 출력에 최적화된 복합기

여러분 안녕하세요. 영신왕자입니다.    지난번 포스팅을 통해 한국후지제록스의 컬러 복합기 삼총사를 간략히 소개해 드렸는데요.  조금 더 자세한 것을 알고 싶어서 궁금해하시는 분들이 많아서, 세 차례에 걸쳐 각각 제품을 조금 더 자세히 소개해드리고자 합니다.    우선, 첫 번째로 소개해 드릴 제품은 미스터 세이브 Docucentre-IV C2260입니다~!!    Docucentre-IV C2260  제록스 컬러 삼총사 중 Docucentre-IV C2260는 가장 막내급이라고 할 수 있습니다.    컬러 복합기 중 막내긴 하지만, 상위기종에 비하여 밀리지 않는 성능 때문에 약간은 건방진 막내라고 할 수 있겠네요.    이 제품은 2009년 12월에 출시 되었지만, 복합기의 경우 다른 IT제품처럼 매년 신제품이 쏟아지지 않기 때문에 작년에 출시된 제품이라도 아직 신제품이라고 볼 수 있습니다.    한국후지제록스에서 이 제품을 출시한 가장 큰 이유는 컬러 복합기의 보급화입니다. 그래서 상위기종인 Docucentre IV-C2270, Docucentre III-C5500 보다는 조금 스펙을 낮춘 대신, 그 […]
2010년 11월 10일
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알기쉬운 복합기 기능 1탄

안녕하세요. 색콤달콤 필진 제스터입니다~^^   여러분들은 사무실에서 복합기를 얼마나 사용하고 계시나요?   양면 복사에서부터, 컬러 출력, 고해상도 스캔, 팩스까지 한번에 처리하는 복합기는 사무실의 팔방미인! 다재다능한 멀티 플레이어죠~ 워낙에 다양한 기능을 갖추고 있다보니 ‘복합기는 어렵다’고 생각하시는 분들도 있는데요, 사실 잘 알고보면 복합기는 운전보다, 요리보다 쉽습니다^^   그래서 알아두면 좋은 복합기 사용팁을 몇 차례에 걸쳐 소개해드리려고 합니다. 알고 보면 간단한데 잘 몰라서 어려웠던 복합기 사용팁으로 업무 효율을 높여보시는 건 어떨까요?    자~ 지금부터 나갑니다^^ 복합기를 잘 사용할수 있는 유용한 팁!   1. 제가 원하는 면에 인쇄를 하려면 종이를 어떻게 놓아야하나요? – 이면지 사용시 트레이에 위에 놓아야 하는지, 아래로 놓아야 하는지….   그건 바로 트레이 붙어 있는 스티커만 잘 보셔도….    항상 업무에 바쁜 윤주임, 오늘따라 복합기 사용이 쉽지가 않습니다.  포트폴리오 작성시 필요한 사진과 […]
2010년 11월 4일
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중소기업도 문서관리 서비스가 되나요? <4탄>

여러분 가을 잘 나고 계신가요? 추운 날씨에 벌써부터겨울이 슬금슬금 다가오는 느낌입니다!   지난번 포스팅까지 총 세 번에 걸쳐 중소기업을 위한 문서관리 서비스를 소개해 드렸습니다. 3회째까지는 주로 기능을 위주로 설명을 드렸는데요. 아무리 좋은 기능이 있으면 뭐하겠습니까? 이 좋은 기능들이 잘 적용되는 것이 더 중요하지 않을까요?   그래서, 이번 포스팅에서는 LDMS와 후지제록스만이 제공해 드릴 수 있는 솔루션의 사례를 소개해보겠습니다. 아래 사례와 비슷한 상황이시라면 도입을 고민해보시는 것도 좋을 것 같슴돠!!     전자문서를 도입하면 무조건 편리하다?!   과연!!!! 그럴까요? “전자문서!” “전자문서!” 하는데 당장 사용하기에는 “종이문서”가 편리한 것이 사실입니다.   저 같은 경우도 문서 참고를 할 때 노트북에서 전자문서를 참고하는 것보다 종이로 출력해서 참고하는 것이 눈에 피로도 덜하고 종이 위에다 글로 남길 수 있고 당장은 종이문서가 편리합니다.   하지만, 이건 가독성의 경우에 해당되는 이야기이고, […]
2010년 9월 29일
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중소기업도 문서관리 서비스가 되나요? <2탄>

안녕하세요? 지난 번 문서관리 포스팅(중소기업도 문서관리 서비스가 되나요? <1탄>)으로 인사 드렸던 색콤달콤 게스트 필진 ‘하늘과 주인’입니다.     문서 관리에서 발생하는 어려움에 대해 많은 분들이 댓글로 공감을 표현해주셨는데요, 문서 관리와 관련해 여러분이 겪고 계신 문제들을 해결해줄 수 있는 LDMS의 특징들에 대해 앞으로 하나씩 설명해드릴게요!   LDMS가 무엇인지 잊으셨다구요? 기억하시는 분도 계시겠지만, 바로 Light EMDS의 약자입니다. 즉, 중소기업이 도입에 부담을 느낄 수 있는 전자문서관리시스템 중에서 꼭 필요한 기능만 압축하여 제공함으로써 부담을 팍팍 줄여드리는 것이지요~      오늘은 우선 이 LDMS의 기능 중 팩스와 관련된 부분을 설명해드리도록 하겠습니다.       중소기업에서 공통적으로 사용되는 사무업무는 바로 F……………FAX~~~~~!   아직까지도 FAX를 종이문서로 출력하여 사용하고 계신가요? 그렇다면 아마 받기로 한 팩스를 기계 앞에 서서 마냥 기다리고만 있거나,        팩스 보낼 문서를 프린터에서 […]
2010년 7월 5일
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3만 3천장의 종이를 절약하고, 23억의 비용을 절감하는 방법?

한국후지제록스의 사명에는 ‘한국후지제록스는 한국내 기업의 사무생산성 향상에 공헌하며…’ 라는 문구가 있습니다. 한국후지제록스의 신입사원이라면 무조건(?) 외워야 하는 중요한 사명입니다.ㅎㅎㅎ 신입사원 연수 때 열심히 외웠던 사명이 갑자기 떠오르는 이유는 현장에 있으면서 느낀 점이 많아서 그런 것 같습니다.^^   기업의 사무생산성 향상? 여러분께서 근무하고 계시는 사무실을 잠깐만 둘러보세요. 흑백 프린터, 칼라 프린터, 팩스, 복사기, 스캐너.. 이렇게 따로 사용하지는 않으세요? 혹시 사용하시면서 불편하지는 않으세요?   아마 입사할 때부터, 혹은 회사가 처음 생길 때부터 따로 사용했었던 거라 좀 불편하긴 하지만 그냥 그대로 쓰고 있다. 이런 고객 분이 많습니다.   프린터 토너를 교체하기는 하지만 교체 주기는 정확히 모르겠고, 칼라 출력을 마음대로 쓰자니 눈치 보이고, 팩스 주변엔 항상 스팸 팩스와 수신인이 불분명한 팩스 문서들이 잔뜩 쌓여있고, 언제 써본지 기억도 안 나는 스캐너는 공간만 차지하고 있고, 입사하기 전부터 […]