페이퍼리스

2017년 7월 26일
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4차 산업혁명 시대의 비즈니스 자산, 전자문서! 현명하게 관리하고 싶다면?

  4차 산업혁명 시대가 도래하면서 비즈니스 플랫폼으로서 전자문서 통합 관리의 중요성이 대두되고 있습니다. 오늘날 기존의 종이문서에서 전자문서로의 단순한 전환을 넘어서 문서 디지털화와 관련된 다양한 비즈니스 모델이 창출되는 시대로 변화하고 있는데요. 이는 공공기관, 대기업 등에서 전자문서 솔루션 도입 확대를 통해 디지털 자산의 보완강화, 업무효율성 제고 및 비용절감의 효과를 기대하고 있기 때문이죠.   이처럼 많은 기업 내에 전자문서 환경이 보편화되면서 통합 문서관리 솔루션이 주목받고 있는데요. 그중 회사 내·외부 언제 어디서나 유연한 비즈니스 커뮤니케이션을 지원하는 후지제록스의 통합 문서관리 솔루션, ‘도큐웍스8(DocuWorks8)’의 주요 기능에 대해 살펴보려고 합니다.    [여기서 잠깐] 후지제록스의 통합 문서관리 솔루션 ‘도큐웍스(DocuWorks)8’이란?   후지제록스의 도큐웍스8은 데스크 위에 늘어놓은 종이문서를 다루듯이 다양한 형식의 문서를 화면에 펼쳐놓고 한 눈에 관리할 수 있는 소프트웨어로, 컴퓨터 상에 재현한 전자 데스크(DocuWorks Desk)와 그 위에 늘어놓은 문서를 열람 및 편집하는 툴(DocuWorks […]
2017년 5월 29일
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종이가 사라지는 사무실, ‘페이퍼리스 오피스(Paperless Office)’

  사무실 책상에 어지럽게 널려 있는 결재서류들, 하루에도 수십장씩 복합기에서 출력되는 다량의 회의 자료들… 사무실에서 일반적으로 볼 수 있는 모습인데요. 훗날에는 이처럼 사무실에서 뗄래야 뗄 수 없는 종이를 더 이상 볼 수 없을지도 모르겠습니다. IT산업의 발달과 디지털미디어의 확산으로 스마트 기술과 모바일 기기가 발달하면서 종이가 필요 없는, 이른바 ‘페이퍼리스 오피스(Paperless Office)’ 시대가 도래했기 때문입니다.     | 종이가 사라지고 있다?!     우리의 일상 속에서 종이가 점차 사라지고 있습니다. 식당에 가면 종이 메뉴판 대신 태블릿PC 메뉴판으로 음식을 고르고, 매월 집으로 날아오던 휴대폰 요금 고지서를 이젠 스마트영수증으로 받아볼 수 있게 된 것을 떠올리시면 쉽겠죠? 그렇다면 종이가 사라지는 시대에는 과연 어떤 점이 편리해졌을까요?     먼저 스마트영수증을 예로 설명해보겠습니다. 환경부의 발표에 따르면, 종이영수증의 연간 발행 건수는 310억 건(*2012년 기준)으로, 영수증 발급 비용만 약 2,500억원에 달하는 것으로 […]
2016년 1월 14일
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지구온난화로 다람쥐가 살 찐다? 다람쥐의 정상체중을 위한 사무실 친환경 활동

지난 12월 캐나다에 온화한 날씨가 지속되며 눈이 쌓이지 않았다고 합니다. 덕분에 동면을 준비하던 다람쥐들이 더 오래 식량을 섭취할 수 있었고 다들 살이 찌고 말았다는.. 소식입니다.
2015년 11월 26일
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[세미나 공유2] 보험회사의 페이퍼리스: 부서별 문서업무 프로세스 개선 사례

다른 업계도 마찬가지지만, 보험회사는 특히 문서의 양이 방대합니다. 고객 커뮤니케이션 목적의 문서뿐 아니라 내부 커뮤니케이션 문서의 종류도 상당하지요. 결국 문서 업무를 얼마나 효율적으로 하느냐에 따라 회사의 생산성과 이익이 달라집니다. 보험회사의 다양한 부서들이 후지제록스의 도큐웍스(DocuWorks)를 통해 문서업무 개선을 이룬 사례들을 소개해드립니다.   1. 법무팀: 소송 관련 서류 전자문서화    후지제록스 직원이 한 보험회사의 법무팀을 방문했을 때, 법무팀 직원이 소송 관련 정보가 담긴 방대한 양의 종이문서를 일일이 수작업으로 검토한 후 다시 바인딩(철)을 하는 모습을 보고 도큐웍스를 활용한 개선방안을 제안하게 됐다고 합니다. 도큐웍스를 통해 모든 종이문서를 한번에 스캔한 후 PC에서 자료를 검토하며, 필요없는 문서는 클릭 한 번으로 지우고 필요한 문서만 통합/분리하는 게 가능해 법무팀의 일이 훨씬 빨라졌다고 합니다. 문서관리와 공유가 용이해진 것은 두말 할 것도 없고요.   2. 경영조정부: 기사 스크랩 자료를 편리하게 […]
2015년 11월 26일
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[세미나 공유1] 보험업계의 문서환경, 어떻게 변화해야 할 것인가?

최근 금융업계의 디지털화가 가속화되면서 보험 업계에도 페이퍼리스 바람이 불고 있습니다. 보험 업계의 문서 환경은 어떻게 변화해야 할까요? '2015 보험 업종 솔루션 세미나' 속 핵심 내용만 보여드립니다.
2015년 11월 16일
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[세미나] 문서가 넘쳐나는 보험회사, 어떻게 변화해야 할까요?

최근 핀테크 등 금융업계의 디지털화가 가속화되면서 보험 업계에도 페이퍼리스, 업무 프로세스 개선 바람이 불고 있습니다. 그렇다면 보험 업계의 문서 환경은 어떻게 변화해야 할까요?
2014년 6월 17일
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우리는 왜 여전히 매일 프린트하고 있을까?

  이메일을 통해 전자문서를 주고받고, 태블릿 화면을 통해 고객에게 제품을 소개하며, 모바일과 클라우드를 통해 시간과 장소의 제약 없이 업무를 보는 것은 어느덧 우리에게 매우 익숙한 장면이 되었습니다.    하지만 통신기술과 모바일의 놀라울 만한 혁신이 우리 삶 깊숙이 들어왔음에도, 여전히 우리 사무실에는 수많은 종이문서가 쌓여 있습니다. 왜 아직도 ‘종이 없는 사무실’은 도래하지 않는 걸까요?          얼마 전 미국제록스 블로그에서는 사람들이 여전히 종이출력물을 사용하는 대표적인 원인을 몇 가지 짚어냈습니다. 그리고 우리는 바로 여기에서 전자문서가 나아가야 할 방향성도 찾아볼 수 있는데요, 오늘은 그 내용을 여러분에게 소개해드릴게요.          당신이 여전히 종이 출력을 포기할 수 없는 이유?          가독성과 휴대성   “어우~ 난 모니터 화면으로 읽으면, 도저히 내용이 눈에 안 들어와” 하시는 분들 참 많죠. 전자문서로 […]
2012년 9월 19일
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‘페이퍼리스 시대’, 그 많던 사무기기 회사는 뭘 하고 있을까?

주판을 기억하십니까? 기원전 4000년 전부터 1980년대까지 계산의 아이콘이었지만 계산기와 컴퓨터에 밀려 지금은 박물관에서나 볼 수 있는 존재가 됐죠. 주판은 사라지기까지 거의 6000년이 걸렸지만, 요즘은 사물의 대체속도가 LTE만큼이나 빠릅니다. 삐삐라 불리던 무선호출기도 시장에 나온지 몇 년 되지 않아 자취를 감추었습니다. 또한 그 많던 피처폰들도 놀라운 속도로 스마트폰으로 대체되고 있습니다.  사무실에서도 변한 것들은 무수히 많습니다. 타자기, 전지괘도, OHP 등은 이제 모두 추억 속의 물건! 이런 제품들을 생산하던 업체들에겐 정말 날벼락 같은 일이었을 겁니다. 열심히 좋은 상품 만들었는데 더는 우리 회사의 물건이 쓸모가 없어진다는 건.. 정말 생각하기도 싫군요. 하지만 변화는 막을 수 없는 법. 우리 사무실에선 또 어떤 변화가 일어나고 있을까요?  출처 : flickr by Hades2k 리즈시절의 무선 호출기들 21세기 최대 이슈 중의 하나인 환경보호의 영향으로 여기저기 페이퍼리스를 외치는 시대가 찾아왔습니다. 한국제지공업연합회의 2010년 발표 […]
2012년 7월 10일
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사무실에 종이가 사라진다면? 직장인 A씨의 ‘종이 없는 하루’

어렸을 때 물건 귀한 줄 모르던 제게 아버지는 이런 말씀을 자주하곤 하셨습니다. ‘이녀석, OO가 없어 봐야 정신을 차리지!’ 여러분은 어떠신가요?^^ 이 말을 요즘 직장인에게 적용해보면 어떨까요? 저희는 문서관리컨설팅 기업인 만큼! 이렇게 말할 수 있을 것 같아요.   “종이가 없어 봐야 정신을 차리지!!”   실제로 지구사랑에 지나치게 경도된 CEO님이 오셔서 “내일부터 우리 회사는 종이문서를 사용할 수 없습니다”라고 천명하신다면 어떨까요?^^;; 이 포스트는 이런 자그마한 호기심에서 출발했습니다. 체험기의 대가!! eddy가 이걸 그냥 지나칠 순 없죠. 직접 경험해봤습니다! 24시간 단 한장의 종이도 사용해보지 않기! 지금부터 생생한 현장을 안내 합니다.   호랑이 담배피던 시절부터 애용 됬던 종이문서의 현재 위치는 어느 정도일까요? 출처 : flickr by firepile         조금 일찍 집을 나섰습니다. 평상시 출근길 단골집 커피숍에서 아메리카노를 즐기는 편인데요. 생각해보니, 커피를 들고 나가려면 종이컵에 받아야 하는군요.ㅠ […]
2012년 6월 18일
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홍보회사 김과장이 직접 체험해본 전자문서관리 소프트웨어 <도큐웍스>

새해 다짐을 한 게 엊그제 같은데 벌써 상반기의 끝자락을 달리고 있네요. 새 해의 다짐 중 하나가 깔끔한 책상 정리였는데 6개월의 시간이 지나면서 어느새 또 제 책상은 서류들의 무덤이 되었습니다.(책상정리를 해야하는 이유는 이 포스트에서 확인해보세요.^^) 그래서 오늘은 이 수북이 쌓인 문서를 손쉽게 관리 할 수 있는 프로그램 후지제록스 도큐웍스에 대해 이야기 해보려고 합니다. 도큐웍스는 모든 전자문서를 작성된 파일포맷에 구애 받지 않고 열람&편집이 되는 전자문서관리 프로그램입니다. 도큐웍스에 대해서 자세히 알고 싶다면 다음 포스트를 참고하세요~! 골치 아픈 문서 관리, 해답은 전자문서화?   얼마 전에도 말씀 드렸듯이 제품 소개는 모름지기 직접 사용해 본 체험기가 최고~! 이 도큐웍스의 사용자 체험기를 받았으면 좋겠는데… 회사 사람들에게 부탁하자니 왠지 칭찬일색의 매뉴얼 옮겨다논 것 같은 글이 나올 꺼 같아 고민하던 중 대학선배에게 전화가 옵니다.   선배 :  eddy야 잘 지내냐~!? 우리 […]