회사 문서

2015년 3월 12일
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[그 JOB이 궁금하다!] 스마트한 업무 환경을 만드는 문서관리 솔루션 전문가, 이태영 과장

야근과 철야를 반복하는 대한민국의 직장인들. 과연 생산성은 어떨까요? 안타깝게도 OECD에 따르면 우리나라 근로자의 연간 노동시간은 최상위권을 기록하지만, 오히려 노동생산성은 하위권에 그치고 있습니다. 이제는 ‘열심히’ 일하는 것보다 ‘똑똑하게’ 일하는 시대입니다. 업무 시간의 낭비를 최소화하고, 중요한 일을 선별해 핵심적인 일에 집중하여 업무의 효율성을 높이는 ‘스마트 워크(Smart Work)’가 필요한 것이지요. 직장인들이 하루 업무 시간의 절반 이상을 차지하는 문서 작업 및 커뮤니케이션에 할애하는 점을 보면, 문서를 얼마나 효율적으로 관리하는가가 스마트 워크를 실현하는데 중요한 역할을 할 것 같은데요. 기업의 문서 환경과 커뮤니케이션의 개선을 위해 오늘도 고군분투(?)하는 한국후지제록스의 문서관리 솔루션의 전문가, 이태영 과장님을 만나 업계 트렌드와 직업별 이야기를 들어보겠습니다. ▲ 한국후지제록스 문서 관리 솔루션 전문가, 이태영 과장 Q1. 한국후지제록스의 문서 관리 솔루션 담당자로서의 이태영 과장님은 어떤 업무를 수행하는지 궁금합니다. 이태영 과장 : 포괄적으로 말씀드리자면, 현재 고객이 가진 문서 프로세스의 문제점을 […]
2015년 3월 11일
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클라우드와 문서공유로 확 달라진 A사의 문서 환경은?

      A건설/설비 회사 : 이 팩스 문서들 좀.. 어떻게.. 해결 안되나요? ㅠㅠ   건축/설비 전문 A회사는 시도 때도 없이 밀려드는 건설 기계, 보험, 세무 관련 서류 때문에 고민이 많았습니다.   거래처에서 팩스로 도착하는 종이 문서들이 캐비닛도 모자라 이제는 사무실 한 켠에서 점점 몸집(?)을 늘리는데, 방대한 종이 더미 속에서 필요한 문서를 바로 찾기도 쉽지 않고 공유하기도 번거롭기 때문이었죠. 이렇게 종이 문서와 씨름하던 A회사가 한국후지제록스에 SOS를 요청했습니다!   한국후지제록스의 문서관리 솔루션 도큐웍스(DocuWorks)와 클라우드 서비스 워킹폴더(Working Folder) 사용 후에 A회사의 팩스 문서 환경은 어떻게 바뀌었을까요?     ▼ 이미지를 클릭하시면 큰 화면으로 보실 수 있습니다.      [인포그래픽] 회사생활을 스마트하게 할 수 있는 10가지 방법 [인포그래픽] 직장인 A의 하루 일과로 보는 스마트워크 솔루션 인포그래픽으로 보는 서울시청 문서환경의 스마트한 변화