2014년 7월 3일
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중소기업, 저예산 고효율의 IT 솔루션을 갖추고 싶다면?

    BYOD(Bring your own device, 개인이 보유한 스마트기기를 업무에 활용)와 클라우드의 급속한 도입으로, 기업들은 이제 거스를 수 없는 변화의 흐름을 맞이하게 되었습니다.  업무 효율은 물론이고, 원가 절감이나 생산성의 강화, 그리고 문서 보안 문제 등 기업 IT 솔루션이 필요한 이유는 일일이 나열하기 힘들 정도죠. 하지만 대기업에 비해 IT에 투자할 수 있는 예산과 인력이 훨씬 제한되어있는 중소기업들은 IT 솔루션의 필요성에 적극 공감하면서도 막상 투자를 망설입니다.  참으로 안타까운 현실이 아닐 수 없습니다! 과연 작은 규모, 적은 인력으로는 안정적인 IT 인프라나 솔루션을 갖추는 게 불가능한 걸까요? 결코 그렇지 않습니다. 오늘은 중소기업이 문서환경을 개선할 IT 인프라를 갖춰야 하는 이유와 함께, IT 파트너를 선택할 때 반드시 던져봐야 할 질문이 무엇인지 소개할 텐데요. 오늘의 포스팅이 여러분의 고민에 좋은 해답이 될 수 있을 것 같습니다.  소규모 비즈니스 […]
2013년 12월 22일
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회사.. 꼭 나와야 하나요? 알고 보니 당신은 이미 모바일 워커?!

휴가지에서 틈틈이 회사 메일 시스템에 접속해 메일을 확인하고,  출장 가서 호텔방에서 보고서를 작성하고, 집에서 클라우드에서 자료를 다운 받아 업무를 보고..   직장인이라면 누구나 다 한번쯤 해봤을 모바일 워크(Mobile Work). 네, 알고 보니 우린 모두 원하든 원치 않든 모바일 워커였던 것입니다.. 뚜둥~     모바일 기술의 발달로 <일하는 곳 = 사무실>이라는 공식이 깨지기 시작하면서 <내가 있는 곳 = 사무실>이라는 새로운 공식이 등장했는데요, 직장인에게는 참.. 야근은 야근대로 하고 집이나 이동 중에도 일하면 ‘이노무 회사를 내가 그냥..’이지만요, 잘 활용하면 장소에 구애 받지 않고 일할 수 있다는 장점이 있는 것 같습니다. 회사.. 꼭 나와야 하나요?     직장인이 좋아하든 싫어하든 이 트렌드는 앞으로 더 확산될 것 같습니다. 결국 일과 개인적 삶의 밸런스를 알아서 잘 맞추는(회사는 직장인 케어안해주자나~) 스킬을 연마하는 게 답이겠죠.    미국 제록스의 […]
2013년 10월 15일
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프린팅의 미래는 모바일이다(The future of printing is mobile)

  (크게 보시려면 위 이미지를 클릭해주세요~!) 이미지 출처: www.xerox.com     THE FUTURE OF PRINTING IS MOBILE 프린팅의 미래는 모바일이다      어찌 보면 당연한 것 같지만, 현재의 모바일 프린팅 활용도를 보면 다소 대담하게 느껴지는 제목이기도 합니다.    위 이미지는 모바일 프린팅 관련 글로벌 비영리 기구 모프리아 연합(Mopria Alliance)의 인포그래픽입니다. 모프리아 연합은 보다 편리한 모바일 프린팅 환경 구현을 위해 제록스, 삼성, 캐논, hp 등 프린팅 업계의 대표 기업들이 모여 결성한 기구인데요, 서로 경쟁하는 업체들이 하나로 뭉친 데는 분명 그럴만한 이유가 있겠지요?    그럼 인포그래픽의 내용을 통해 제록스를 포함한 기업들이 왜 ‘모바일 프린팅’에 주목하는 지 알아봅시다. 2013년 말까지 모바일 기기의 수는 지구상의 인구 수를 넘어설 것이다.  이렇게 ‘언제나 접속(always-on)’되어 있는 상태는 정보를 저장하는 방식에서부터 일하는 방식에 이르기까지 우리의 모든 행동양식을 변화시키고 […]
2013년 7월 3일
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김대리님, 많이 당황하셨어요? 사무실 완벽한 문서관리로 보안 지키기!

고객님 많이 당황하셨어요? 요즘 개그프로그램 중 보이스피싱을 소재로한 콩트에서 유행하고 있는 말이죠. 저도 재미있게 보고 있는데요. 사실 그냥 웃고만 넘길 일은 아닌 것 같습니다. 요즘에는 보이스피싱 뿐만 아니라 파밍 등 다양한 보안 해킹사고가 날로 발전(?)하고 있습니다. 저도 얼마 전에 친구를 가장한 메신저 피싱을 당한 적이 있는데요. 친구에게 바로 전화 연결이 돼서 다행이 사고를 방지할 수는 있었지만 직접 당해보고 나니 깜짝 놀랐던 적이 있습니다.     이런 보안 문제는 직장에서도 안전할 수 없습니다. 문서관리에 있어서도 문서보안은 매우 중요하죠. 최근 한 조사에 따르면 작년 한 해 동안 보안사고를 겪은 기업이 48%로 이르는 것으로 나타났습니다. 기업의 보안 강화를 위해서는 가장 우선적으로 개인의 보안의식 강화가 바탕이 되어야 할 텐데요. 여러분의 보안의식 점수는 몇 점이라고 생각하시나요?   사진출처: flickrt by CarbonNYC   오늘은 간단한 예제를 […]
2013년 5월 26일
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스마트 워크가 확산될수록 직장인들은 스캔을 많이 한다?

여러분은 평소에 복합기의 스캔 기능이나 스캐너를 자주 사용하시나요?  저는 종이문서를 전자문서로 변환해 보관하거나, 다른 사람들과 공유해야 할 때 스캔 기능을 주로 이용합니다. 처음 홍보일을 시작했던 신입사원 시절에는 신문이나 잡지 기사를 스캔 하느라 밤을 꼬박 새운 적도 부지기수였죠. 그 시절을 생각하니 갑자기 눈에서 땀이 나네요..-_ㅠ 이미지 출처 : Flickr by theseanster93 지금은 분당 200매를(!!) 스캔하는 엄청난 복합기가 사무실에 있기도 하고, 스캔 작업은 막내 레이코씨에게.. 일임하였기 때문에 스캔 때문에 밤을 새울 일은 없습니다. 껄껄~ 혹시 스캔 작업이 많은 회사라면 후지제록스 복합기를 사용해보세요. 제가 홍보담당자라서가 하는 말이 아니라 진짜 스캔의 신세계를 맛보실 수 있을 듯. 분당 200매 스캔.. 초당 3페이지 이상을 스캔 하는 속도지요.    후지제록스 복합기의 어메이징한 스캔 속도 영상 제가 스캔 이야기를 하는 것은 다름이 아니라, 직장인들 사이에 모바일 기기를 활용하는 스마트워크가 확산되면서 […]
2013년 4월 28일
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언제 어디서나 일하는 직장인? BYOD는 직장인의 업무 방식을 어떻게 바꾸고 있을까

여러분은 지금 이 글을 PC로 보고 있나요, 아니면 모바일 기기로 보고 있나요? 저는 회사 PC로 퇴근 전에 부랴부랴 블로그에 글을 올리고, 집으로 가는 지하철에서 스마트폰을 이용해 포스팅한 내용을 다시 한번 검토하고는 하는데요, 모바일 기기 덕분에 우리의 생활이 여러모로 편리해 진 것은 분명합니다.  하지만 직장인에게는 치명적인 단점이 한 가지 있었으니.. 언제 어디서든 ‘일’을 할 수 있다는 것이겠죠. 그 놈의 일.. 퇴근 후에는 제발 사라져주세요..   출처 : flickr by mikecogh 모바일 기기를 통해 언제 어디서나 일을 하는 근면성실하고 유연한 직장인들과 함께 떠오른 트렌드가 바로 BYOD(Bring Your Own Device) 입니다. BYOD는 직원 개인 소유의 IT 기기를 회사로 가져와 업무에 활용하는 하는 것인데요, 내부 정책에 따라 이를 허용하기는 회사도 있고 금지하는 회사도 있습니다. 하지만 BYOD는 말만 어려울 뿐 이미 우리 주변에 광범위하게 퍼져있는 익숙한 […]