Managed Print Services

2016년 1월 26일
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회사의 문서 관리나 프로세스에 딱히 문제가 없다고요?

기업의 문서 프로세스는 정확한 정보가 관련자들에게 적시에 전달되도록 하기 위해 존재합니다. 프로세스가 인체의 혈관이라면, 문서는 혈액과 마찬가지입니다. 그럼에도 불구하고 문서와 프로세스의 중요성에 대해 간과하고 있는 기업들이 많습니다. 비즈니스의 약 40%가 문서를 기반으로 진행되고, 대부분의 기업이 문서 관련 비용에 매출의 최대 10%를 지출하고 있는데도 말입니다! (탄식…)     회사의 문서관리나 프로세스에 딱히 문제가 없다고요?  만약 복합기나 프린터 위에 문서가 방치되어 있는 모습을 자주 보신다면, 대수롭지 않게 여기지 마시고 다음과 같은 질문을 던져보세요.   복합기나 프린터에 방치된 문서에 고객정보나 회사의 기밀정보가 담겨있지는 않은가? 누군가가 프린트를 하고 실수로 가져가지 않은 것은 아닌가? 직원들이 종이와 토너에 드는 비용을 알고 있는가?   복합기에 방치된 문서 한장이, 어떤 부서에서 얼만큼의 문서를 프린트하는지도 모를 정도로 관리되지 않고 있는 문서 환경이 기업 전체로 보면 큰 리스크와 낭비요소가 될 […]
2016년 1월 11일
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B2B 기업 제록스가 우리의 생활을 어떻게 바꿀 수 있을까?

미국 제록스의 새로운 광고 캠페인 ‘Work can work better’! 제록스에 초점을 맞추기보다는 제록스의 기술, 솔루션, 서비스를 통해 여러분(end-user)의 생활이 더 나아질 수 있다는 메시지를 전달합니다.
2015년 9월 22일
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로이터 통신사가 문서환경 개선으로 17억 원을 절감할 수 있었던 이유

작은 구멍이 거대한 배를 침몰시킨다? 글로벌 통신사가 제록스의 문서관리 컨설팅을 통해 비용절감과 기업의 효율을 높인 이야기가 궁금하지 않으신가요?
2013년 9월 10일
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로이터 통신사가 문서환경 개선으로 16억 원을 절감할 수 있었던 이유

추석을 한 주 앞둔 오늘, 여러분은 회사에서 추석 선물 다 받으셨나요?     추석 선물은 회사의 실적에 따라 그 종류가 달라지기도 하는데요, 회사가 잘 돼야 명절 선물의 ‘급’도 올라가고 직장인도 좋고… 그런 법이지요.      회사가 잘 되려면 매출, 이익 등이 좋아야 하는데, 요즘 같은 불경기에는 매출 성장은 고사하고 기존 숫자를 유지하는 것도 쉽지 않은 것 같습니다. 이런 상황에서 회사는 이익 확보를 위해 비용 절감에 눈을 돌리게 되는데, 그러다 보니 추석 선물이 저렴해지고, 회식비가 줄어들고, 사기가 저하되고.. 하지만 비용 절감할 방법이 어디 복리후생비뿐이겠습니까? 잘 찾아보면 새는 비용이 많은데, 일단 눈에 보이지 않는 그 비용부터 찾아내야 합니다.        출처: flickr by Dave Dugdale   직장인 재테크 관련 책들을 보면, 가장 먼저 나오는 항목이 바로 현재 재무상태 점검입니다. 자신의 수입과 […]
2013년 8월 1일
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인포그래픽으로 보는 서울시청 문서환경의 스마트한 변화

  이미지를 클릭하시면 더 크게 보실 수 있습니다^^   서울시에 제공 중인 한국후지제록스의 MPS(Managed Print Services)에 대한 내용을 인포그래픽으로 만들어봤습니다. 🙂   딱딱한 글보다 인포그래픽(Information+Graphic)으로 보니 이해가 더 잘 되지 않나요?   서울시청의 스마트한 문서환경에 대해 글로만 설명하기가 쉽지 않더라고요. 쓰면 쓸수록 저의 영혼이 안드로메다로.. 그래서 한 눈에 쉽게 이해하실 수 있도록 인포그래픽으로 만들어 봤습니다.    그 동안 미국 제록스에서 만드는 화려한 인포그래픽들을 보며 우리도 만들어야겠다고 생각했는데.. 드디어! 퐈이널리!! 앳라스트!!!   앞으로도 “스마트한 문서환경”을 주제로 한 인포그래픽을 시리즈 형식으로 제작할 계획입니다.    첫 작품인지라 텍스트와 이미지 등을 (인포그래픽 장인의 마음으로) 정성껏 만들었는데요, 혹시  ‘이렇게 만들면 보다 효과적일 것 같다!’ 라는 의견 있으면 댓글로 달아주세요~ 다음 번 인포그래픽 제작시 적극 반영하도록 하겠습니다^^   첫 시도라 생각보다 제작에 시간이 많이 걸렸는데, 다음부터는 […]
2013년 6월 18일
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다이어트할 때는 퍼스널트레이닝을, 사무실 비용 다이어트가 필요할 때는?

여러분 퍼스널트레이닝에 대해서 알고 계신가요? 퍼스널트레이닝이란 자신의 체형, 스케쥴, 몸 상태 등을 파악하여 자신에게 알맞은 운동 방법을 알려주고 1대 1로 집중 관리를 받을 수 있는 프로그램인데요. 예전에는 연예인 등 특정 직업의 사람들만 받는 것으로 인식 됐지만, 자신만을 위한 트레이닝을 받고자 하는 사람들이 늘어나면서 일반인들도 퍼스널트레이닝을 받는 사람들이 증가하는 추세입니다. 특히나 저같이 운동을 하다가 쉽게 그만두게 되는 사람들에게는 효과적이겠죠^^;;; (사진출처: flickr by bobroche) 퍼스널트레이닝은 운동에 대해서 공부하고 알아볼 시간이 상대적으로 부족한 직장인들에게도 많은 인기를 얻고 있는데요. 제 주변에도 퍼스널트레이닝을 통해 다이어트에 성공하거나 몸이 좋아진 분들이 꽤 계셨습니다. 자신에게 맞는 스케쥴을 따라 운동과 식이요법을 병행하니 무작정 운동하는 것보다 훨씬 효과가 좋았다고 하시더군요.  그렇다면 여러분의 사무실은 어떠신가요? 사무실도 업종, 사원수, 구조에 따라 효율적인 맞춤형 관리가 필요한데요. 한국후지제록스에서는 MPS를 통해 기업의 효율적인 문서관리를 도와드리고 있습니다. 무조건 굶는다고 살이 빠지는 […]
2013년 6월 11일
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디지털 기기와 스마트 워크의 확산으로 문서 출력량이 줄어든다?

직장인의 업무에서 ‘문서’는 매우 중요하고 큰 부분을 차지합니다.  제안서, 보고서, 기안서, 업무연락서 등등.. 아, 적고 보니 하나같이 다 피하고 싶은 것들이네요-_-;;  여러분은 혹시 ‘내가 회사에서 왜 문서를 작성하는 지’에 대해 생각해 보신 적이 있으신가요? 그냥 지긋지긋하다고만 생각하시나요^^;? 무념무상으로 소울리스한 문서를 작성하고 계신 것은 아닌지…  문서의 목적은 대부분 정보와 의사 전달 입니다. 결국 직장인들이 이렇게 많은 문서를 만드는 이유는 누군가와 ‘커뮤니케이션’을 하기 위해서입니다.  즉, 직장인들로 구성된 기업의 커뮤니케이션 대부분은 문서로 이루어집니다. 여기서 문서란 단순히 종이문서만을 의미하는 게 아니라 이메일과 같은 전자문서의 형태도 물론 포함됩니다.  예전에는 ‘문서’하면 대부분 종이로 된 문서를 떠올렸죠. 하지만 지금은 저만해도 보도자료는 언론사에 이메일로 배포하고, 결재 또한 회사 인트라넷을 통해 전자결재로 올립니다. 보고를 할 때도 가능하면 전자 문서 형태로 보고하고, 미팅에서는 스마트 패드나 노트북을 펼쳐 놓고 회의를 합니다.  실제로도 […]
2013년 5월 19일
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변기물 한 번 내렸을 뿐인데.. 내가 바로 환경파괴자?! 지구를 병들게 하는 ‘나쁜 습관들’

  얼마 전 휴일에 이리저리 채널을 돌리다가 2~3년 전쯤 방송되었던 무한도전의 ‘녹색특집-나비효과’편을 보았습니다. 여러분도 혹시 보신 적이 있나요? 길씨가 무심코 한 행동에 동료가 묵고 있던 숙소의 얼음이 녹고, 그 녹은 얼음물이 또 다른 동료의 숙소를 물바다로 만들었던 에피소드였는데요. 얼음이 녹은 숙소와 물바다가 된 숙소는 각각 빙하가 녹고 있는 북극과 물에 잠겨가는 섬 몰디브를 상징하며 예능프로그램이지만 환경에 대한 경각심을 높였던 구성으로 당시 많은 사람들로부터 큰 찬사를 받았지요.    그때도 저는 그 방송을 보면서 반성을 참 많이 했었던 기억이 납니다. 그런데 2~3년이 흐른 지금, 다시 그 에피소드를 보며 저는 또 한번 반성을 하고 있었습니다. 반성은 잠시 뿐이었던 거죠. 스스로가 매우 부끄러워지더군요^_ㅠ… 그래서 이번엔 환경을 망치는 나의 습관을 없애보겠노라 새롭게 다짐을 해보았습니다! 여러분도 저와 함께 하시겠어요? *-_-*   이미지 출처 : Flickr by Pylon757 […]
2013년 4월 16일
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보다 스마트해진 서울시, 182억원의 비용절감과 종이사용량 30% 절감 배경은?

  그 동안 색콤달콤에서 문서관리 아웃소싱 서비스의 ‘좋은 예’들을 몇 개 소개해드렸는데, 대부분이 해외 사례였죠.(두카티, 뉴욕메츠, 메리어트 호텔 등)   그래서 오늘은 국내 사례를 하나 소개해드리고자 합니다. 바로 ‘서울시‘입니다.     서울시는 지난 2월 통합문서관리서비스(MPS)를 도입함으로써 182억 원의 비용절감과 종이 사용량 30% 이상의 절감 효과를 예상하고 있습니다. 뿐만 아니라, 클라우드 프린트, 공무원증과 지문 인증을 통한 문서보안 프린트, 전자팩스 솔루션 등으로 업무 생산성 또한 향상될 것으로 전망하는데요, 어떻게 이 모든 것이 가능해진 걸까요?        기사 전문 보기   답은 MPS 입니다. MPS는 Managed Print Services의 약자로, 기업이나 기관의 문서환경 전반에 대한 컨설팅을 통해 복합기, 프린터와 같은 사무기기와 문서관리 솔루션을 최적의 형태로 구성해주고, 이에 대한 통합적인 관리까지 제공하는 서비스 입니다. 보통 일반기업에서는 MPS와 같은 새로운 서비스를 도입하는데 개방적인 반면 공공기관은 다소 […]
2012년 11월 13일
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MPS 도입시 반드시 던져봐야 할 5 가지 질문

MPS는 Managed Print Services(통합문서관리서비스)의 약자입니다. 직장인에게 가깝다고 가깝고 멀다면 먼 개념이지요.  ‘문서’와 관련된 기업의 모든 기기, 솔루션, 프로세스 등을 총체적으로 개선하고 관리해주는 서비스이므로, 여러분의 회사도 알게 모르게 이미 MPS를 도입했을 수도 있습니다.-_-+  MPS는 비용 절감, 생산성 향상, 에너지 효율성 등의 이점으로 수년 전부터 각광받고 있는데요, 최근에는 단순히 비용 절감의 목적보다는 사업 성장을 위한 전략 실행 측면에서 고려하는 경우가 많습니다. 전사적인 IT 환경과 비즈니스 프로세스의 맥락에서 문서 환경을 생각하는 것이지요.       그렇다면 MPS 도입을 고려 중인 기업 담당자는 최종 결정을 내리기 전, 후보 업체에 어떤 질문을 던져봐야 할까요?  미국 제록스 블로그가 11월 초에 열린 Gartner Symposium/ITxpo 2012에서 나온 “MPS 도입시 MPS 제공 업체에 던져봐야 할 5가지 주요 질문들”을 포스팅(자세한 내용은 여길 클릭!)했는데요, MPS 도입을 고려중인 기업 담당자 분들이 참고하면 좋을 […]