2013년 10월 22일
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기업 활동에 있어 ‘문서’의 중요성을 알고 있는가?

얼마 전 후지제록스의 글로벌 서비스 사업을 진두지휘하고 있는 오카노 마사키 본부장이 방한했습니다. ‘글로벌 서비스(GS, Global Services)’는 블로그를 통해서도 여러 번 소개해드린 바 있는 후지제록스의 문서관리 아웃소싱 서비스 사업입니다.           오카노 GS사업본부장은 경제전문지 포브스와의 인터뷰를 통해 전세계적으로 장기화되는 저성장 기조 속에서 비용절감, 매출성장, 생산성 향상을 지원할 수 있는 문서관리 아웃소싱 서비스가 기업의 지속가능경영을 위한 해답이 될 수 있다고 말했습니다.      아래는 오카노 사업본부장이 인터뷰에서 한 말을 간단히 요약한 것이니 참고하시고, 자세한 내용은 인터뷰 기사(클릭하시면 포브스코리아 기사 링크로 이동합니다)에서 보실 수 있습니다.      문서는 기업 활동에 있어 반드시 필요하고 매우 중요한 것.   문서 영역의 개선 통해 고객의 경영과제 해결 지원  기업에는 다양한 문서가 존재한다. 개발, 마케팅, 회계, 영업, 인사 등 모든 기업 활동에 있어서 문서는 반드시 […]
2013년 9월 25일
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가을맞이 사무실 점검으로 새고있는 회사 비용을 절감하자!

휴가도 가고… 추석도 가고… 무기력증이 올 수 있는 요즘! 그래도 개천절과 한글날을 바라보며 희망을 갖는 1인입니다. 추석은 모두들 풍요롭게 보내셨나요? 언제나 한가위처럼 풍요롭게 지내면 좋겠지만 최근 기사를 보니 세계 경제가 더욱 악화될 것 이라는 전망이 나오는 등 경제난은 앞으로도 이어질 것 같아 걱정입니다. 요즘 같은 불경기에는 이익을 확보하기 위해 아끼고 또 아끼고 인력감축이나 투자축소 등 무조건 줄이는 식으로 비용을 절감하는 경우가 많은데요. 똑똑한 비용절감을 위해서는 단순히 아끼는 것이 능사는 아니죠.(굶어도 굶어도 빠지지 않는 저의 뱃살과 같네요ㅠㅠ) 어디서 어떻게 비용이 새고 있는지 체크하는 것이 중요한 것 같습니다     출처: flickr by  puuikibeach   사무실 비용을 똑똑하고 확실하게 줄이기 위해서는 때로는 어느 정도의 투자가 필요할 때가 있습니다. 예를 들면 서울시나 세계적인 통신사인 로이터의 문서관리 아웃소싱 사례도 좋은 예가 될 수 있겠죠.   한국후지제록스에서는 […]
2013년 9월 11일
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스마트워크와 스마트오피스로 가는 길, 이그제큐티브 포럼에서 확인하다!

요즘은 어딜 가나 마주치는 단어 중 하나는 단연 ‘스마트’ 아닐까요? ‘스’ 마트라는 마트를 하나 차려야 하지 않을까 싶을 정도로 많이 듣는 단어죠. (죄송합니다..) 여러분은 자신을 ‘스마트’ 워커라고 생각하시나요? 그렇지 않다면 ‘스마트’한 환경에서 ‘스마트’한 방법으로 일하고 계신가요? 생각해보면 매달 매달이 새롭다고 느껴질 정도로 급하게 변화하는 상황에서 그 질문에 그렇다고, 혹은 그렇지 않다라고 명쾌하게 대답하기엔 고려할 것들이 너무 많지 않은가 싶습니다. 첨단의 스마트 기기로 무장했다고 한들, 혹은 스마트한 인재라 자부한다고 한들 그것만으로 사람들이 말하는 스마트 워크와 스마트 오피스가 실현되는 것은 아닐 테니까요~ 그래서 제가 이번에 스마트 워크와 스마트 오피스를 주제로, 경기 침체 속에서 비용 절감과 업무 효율을 향상 시킬 방안을 논의하는 포럼에 다녀왔습니다! 2010년 이래로 주요 기업, 기관의 의사결정권자들을 대상으로 글로벌 경제 트렌드와 방향을 제시하는 저희 한국후지제록스의 ‘이그제큐티브 포럼(Executive Forum)의 이번 주제가 […]
2013년 9월 10일
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로이터 통신사가 문서환경 개선으로 16억 원을 절감할 수 있었던 이유

추석을 한 주 앞둔 오늘, 여러분은 회사에서 추석 선물 다 받으셨나요?     추석 선물은 회사의 실적에 따라 그 종류가 달라지기도 하는데요, 회사가 잘 돼야 명절 선물의 ‘급’도 올라가고 직장인도 좋고… 그런 법이지요.      회사가 잘 되려면 매출, 이익 등이 좋아야 하는데, 요즘 같은 불경기에는 매출 성장은 고사하고 기존 숫자를 유지하는 것도 쉽지 않은 것 같습니다. 이런 상황에서 회사는 이익 확보를 위해 비용 절감에 눈을 돌리게 되는데, 그러다 보니 추석 선물이 저렴해지고, 회식비가 줄어들고, 사기가 저하되고.. 하지만 비용 절감할 방법이 어디 복리후생비뿐이겠습니까? 잘 찾아보면 새는 비용이 많은데, 일단 눈에 보이지 않는 그 비용부터 찾아내야 합니다.        출처: flickr by Dave Dugdale   직장인 재테크 관련 책들을 보면, 가장 먼저 나오는 항목이 바로 현재 재무상태 점검입니다. 자신의 수입과 […]
2013년 8월 21일
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기업 성장의 베이스가 되는 한국후지제록스 문서관리 아웃소싱 서비스

여러분은 밴드 음악을 좋아하시나요? 저는 밴드음악을 들을 때 베이스 소리에 귀 기울여 듣곤 합니다. 모든 음악과 어우러졌을 때는 뚜렷하게 느껴지지는 않지만 귀 기울여 들어보면 무게를 잡아주는 음색이 아주 매력적이죠^^ 같은 노래라도 베이스가 있는 음악과 없는 음악은 생각보다 꽤 차이가 느껴지는 것 같습니다. 그러고보니 한국후지제록스의 문서관리 서비스도 밴드의 베이스와 비슷한 면이 많은 것 같습니다. 눈에 띄는 서비스들은 아니지만 실제로 회사의 비용절감이나, 성장에 큰 도움을 주는 서비스죠. 실제로 2013년 한국후지제록스 광고의 카피도 ‘기업 성장의 베이스가 되다’이기도 하네요^^ 클릭하면 크게 보실 수 있습니다^^ 아직도 많은 분들이 제록스는 그냥 복합기 만드는 회사로 알고 계신데요ㅠㅠ 제록스는 기업의 문서관리 및 아웃소싱 등을 지원해드리는 문서관리 컨설팅 & 아웃소싱 서비스 기업으로 자리잡고 있습니다. 문서관리 아웃소싱이란 문서업무, 출력 프로세스 등 기업활동에 필요한 모든 문서 환경을 파악하고 효율적으로 운영할 수 […]
2013년 8월 1일
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인포그래픽으로 보는 서울시청 문서환경의 스마트한 변화

  이미지를 클릭하시면 더 크게 보실 수 있습니다^^   서울시에 제공 중인 한국후지제록스의 MPS(Managed Print Services)에 대한 내용을 인포그래픽으로 만들어봤습니다. 🙂   딱딱한 글보다 인포그래픽(Information+Graphic)으로 보니 이해가 더 잘 되지 않나요?   서울시청의 스마트한 문서환경에 대해 글로만 설명하기가 쉽지 않더라고요. 쓰면 쓸수록 저의 영혼이 안드로메다로.. 그래서 한 눈에 쉽게 이해하실 수 있도록 인포그래픽으로 만들어 봤습니다.    그 동안 미국 제록스에서 만드는 화려한 인포그래픽들을 보며 우리도 만들어야겠다고 생각했는데.. 드디어! 퐈이널리!! 앳라스트!!!   앞으로도 “스마트한 문서환경”을 주제로 한 인포그래픽을 시리즈 형식으로 제작할 계획입니다.    첫 작품인지라 텍스트와 이미지 등을 (인포그래픽 장인의 마음으로) 정성껏 만들었는데요, 혹시  ‘이렇게 만들면 보다 효과적일 것 같다!’ 라는 의견 있으면 댓글로 달아주세요~ 다음 번 인포그래픽 제작시 적극 반영하도록 하겠습니다^^   첫 시도라 생각보다 제작에 시간이 많이 걸렸는데, 다음부터는 […]
2013년 7월 17일
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종이를 제대로 쓸 줄 아는 직장인이 바로 착한 직장인

지지부지한 장마철이 이어지는 요즘, 꿉꿉한 날씨 속에서도 꿋꿋하게 열일모드를 실행중인 Rachel 인사 드립니다. 최근 3년간 요즘처럼 바쁜적이 없었을 정도로 정신없는 하루를 보내고 있는데요, 이런 바쁜 나날 중에 제 마음을 사로 잡는 기사를 보게 되었으니 그것은 바로 ‘착한 직장인‘에 관한 설문조사였습니다. 착한 직장인이라니, 과연 무엇인고? 하고 들여다보니 ‘업무협조를 잘하는 직장인‘을 가장 으뜸으로 손꼽으며 인성이나 태도, 업무처리 속도 등의 순위로 착한 직장인이라고 하더군요. 특히 착한 직장인의 특징으로는 ‘상대를 배려할 줄 안다’라는 것이 가장 큰 덕목으로 꼽혔다고 합니다. (참고기사: 노컷뉴스) 마리오 브라더스처럼 저도 동료에게 최고의 착한 직장인이 되고싶네요 출처: flickr by Wagner Fontoura 이 ‘착한 직장인’ 기사를 보면서 요즘처럼 바쁜 업무로 시달리는 저는 과연 어떨까? 하고 되돌아보게 되더군요. 일이 바쁘다 보면 저도 모르게 배려나 양보보다는 제 자신을 추스리기에 급급해 저도 모르게 직장 동료들에게 피해를 준 건 […]
2013년 6월 18일
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다이어트할 때는 퍼스널트레이닝을, 사무실 비용 다이어트가 필요할 때는?

여러분 퍼스널트레이닝에 대해서 알고 계신가요? 퍼스널트레이닝이란 자신의 체형, 스케쥴, 몸 상태 등을 파악하여 자신에게 알맞은 운동 방법을 알려주고 1대 1로 집중 관리를 받을 수 있는 프로그램인데요. 예전에는 연예인 등 특정 직업의 사람들만 받는 것으로 인식 됐지만, 자신만을 위한 트레이닝을 받고자 하는 사람들이 늘어나면서 일반인들도 퍼스널트레이닝을 받는 사람들이 증가하는 추세입니다. 특히나 저같이 운동을 하다가 쉽게 그만두게 되는 사람들에게는 효과적이겠죠^^;;; (사진출처: flickr by bobroche) 퍼스널트레이닝은 운동에 대해서 공부하고 알아볼 시간이 상대적으로 부족한 직장인들에게도 많은 인기를 얻고 있는데요. 제 주변에도 퍼스널트레이닝을 통해 다이어트에 성공하거나 몸이 좋아진 분들이 꽤 계셨습니다. 자신에게 맞는 스케쥴을 따라 운동과 식이요법을 병행하니 무작정 운동하는 것보다 훨씬 효과가 좋았다고 하시더군요.  그렇다면 여러분의 사무실은 어떠신가요? 사무실도 업종, 사원수, 구조에 따라 효율적인 맞춤형 관리가 필요한데요. 한국후지제록스에서는 MPS를 통해 기업의 효율적인 문서관리를 도와드리고 있습니다. 무조건 굶는다고 살이 빠지는 […]
2013년 6월 11일
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디지털 기기와 스마트 워크의 확산으로 문서 출력량이 줄어든다?

직장인의 업무에서 ‘문서’는 매우 중요하고 큰 부분을 차지합니다.  제안서, 보고서, 기안서, 업무연락서 등등.. 아, 적고 보니 하나같이 다 피하고 싶은 것들이네요-_-;;  여러분은 혹시 ‘내가 회사에서 왜 문서를 작성하는 지’에 대해 생각해 보신 적이 있으신가요? 그냥 지긋지긋하다고만 생각하시나요^^;? 무념무상으로 소울리스한 문서를 작성하고 계신 것은 아닌지…  문서의 목적은 대부분 정보와 의사 전달 입니다. 결국 직장인들이 이렇게 많은 문서를 만드는 이유는 누군가와 ‘커뮤니케이션’을 하기 위해서입니다.  즉, 직장인들로 구성된 기업의 커뮤니케이션 대부분은 문서로 이루어집니다. 여기서 문서란 단순히 종이문서만을 의미하는 게 아니라 이메일과 같은 전자문서의 형태도 물론 포함됩니다.  예전에는 ‘문서’하면 대부분 종이로 된 문서를 떠올렸죠. 하지만 지금은 저만해도 보도자료는 언론사에 이메일로 배포하고, 결재 또한 회사 인트라넷을 통해 전자결재로 올립니다. 보고를 할 때도 가능하면 전자 문서 형태로 보고하고, 미팅에서는 스마트 패드나 노트북을 펼쳐 놓고 회의를 합니다.  실제로도 […]
2013년 5월 19일
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변기물 한 번 내렸을 뿐인데.. 내가 바로 환경파괴자?! 지구를 병들게 하는 ‘나쁜 습관들’

  얼마 전 휴일에 이리저리 채널을 돌리다가 2~3년 전쯤 방송되었던 무한도전의 ‘녹색특집-나비효과’편을 보았습니다. 여러분도 혹시 보신 적이 있나요? 길씨가 무심코 한 행동에 동료가 묵고 있던 숙소의 얼음이 녹고, 그 녹은 얼음물이 또 다른 동료의 숙소를 물바다로 만들었던 에피소드였는데요. 얼음이 녹은 숙소와 물바다가 된 숙소는 각각 빙하가 녹고 있는 북극과 물에 잠겨가는 섬 몰디브를 상징하며 예능프로그램이지만 환경에 대한 경각심을 높였던 구성으로 당시 많은 사람들로부터 큰 찬사를 받았지요.    그때도 저는 그 방송을 보면서 반성을 참 많이 했었던 기억이 납니다. 그런데 2~3년이 흐른 지금, 다시 그 에피소드를 보며 저는 또 한번 반성을 하고 있었습니다. 반성은 잠시 뿐이었던 거죠. 스스로가 매우 부끄러워지더군요^_ㅠ… 그래서 이번엔 환경을 망치는 나의 습관을 없애보겠노라 새롭게 다짐을 해보았습니다! 여러분도 저와 함께 하시겠어요? *-_-*   이미지 출처 : Flickr by Pylon757 […]