2015년 12월 17일
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문서만 봐도 스트레스! 직장인이 알아두면 좋은 복합기 사용 팁

직장인에게 연말은 마음이 들뜨는 시기이기도 하지만, 한 해를 마감하는 분주한 때이기도 합니다. 직장인의 마음을 무겁게 만드는 '연말의 문서량을 확 줄이는 비법'을 소개해드립니다.
2013년 1월 8일
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문서보안! 얼마나 알고계십니까? 놓치기 쉬운 직장인 보안문서 관리법!

여러분의 문서는 얼마나 안전하다고 생각하시나요? 보안문서관리는 직장인들이 갖춰야 하는 꼭 필요한 능력입니다. 남자분들은 공감하시겠지만, 군대에서는 전화를 하고 받을 때마다 그렇게 ‘통신보안’을 외쳤는데 전역을 하고 사회에서 직장생활을 하다 보면 사실 보안이라는 것에 큰 의미를 두지 않고 있는 것 같습니다. 하지만 자신이 몇 일 밤을 공들여 만든 문서를 누군가 다른 사람이 무단으로 도용하고 있다면 어떠신가요? 생각만해도 억울하고 화가 나지 않으신가요? 비단 개인의 일만이 아니라 회사의 문서가 도용되고 있다면 더더욱 큰일이 될 텐데요.   출처: flickr by expertinfantry 통신보안! 이제 회사에서 전화를 할 때마다 ‘문서보안’을 외쳐야 할까요;;; 물론 보안문서 관리를 도와주는 다양한 솔루션들도 있습니다. 예를 들면 후지제록스의 이미지 로그 솔루션(Image Log Service) 등이 좋은 예라고 할 수 있겠죠! 이미지로그 솔루션(Image Log Service)은 누가 언제 어떤 문서를 출력했는지 쉽게 알 수 있고 금지어가 출력되었을 경우에는 관리자에게 ‘금지문서가 출력되었다’는 것이 곧바로 전달되기 […]
2012년 12월 2일
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연말 문서정리! 종이문서를 PDF로 변환하는 가장 쉬운 방법!

어느덧 2012년도 한 달밖에 안 남았네요! 올해 마무리는 어떻게 하고 계신가요? 저는 1년간 쌓인 문서들을 정리하면서 한 해를 마무리하고 있답니다. 그 동안 문서관리법과 전자문서화의 중요성은 자주 설명을 드려서 이제 종이문서를 PDF로 전자문서화해서 관리하면 더욱 쉽고 효율적이라는 것은 이제 잘 아실텐데요! 저도 평소에 문서관리를 제대로 하기 위해 나름 실천해왔다고 생각했는데, 정리를 하다 보니 파쇄해야 할 문서가 꽤나 많이 나오네요;;;  그냥 버릴 수 없는 계약서나 중요 문서들을 하나하나 모아두다 보니 어느덧 한 무더기가 돼 버렸더라구요. 예전에 블로그에 소개해드렸던 ‘하루 15분 정리의 힘’의 저자 윤선현님의 인터뷰를 다시 한 번 곱씹으며 반성하고 있습니다ㅠㅠ 1년간 묵혀두었던 문서! 올해가 가기 전에 정리해보세요^^ 전자문서화! 필요성은 알지만 실천을 못하고 계신 분들 많으시죠? 일일이 스캔을 하고 편집하고 파일변환까지 하려면 여간 손이 많이 가는 게 아닌데요. 오늘은 종이문서들을 손쉽게 PDF로 만드는 방법을 소개해드리도록 […]