TCO절감

2014년 10월 8일
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당신의 회사는 지금 가치있는 일에 집중하고 있습니까?

여러분의 회사는, 그리고 여러분은 지금 가치있는 일에 집중하고 있나요?   중요하지 않은 일에 투자하는 시간과 비용을 줄이고, 보다 중요한 일에 집중하는 것.  개인과 기업의 성장을 위해 반드시 필요한 덕목이 아닐까 싶습니다.   잭 웰치의 말처럼 기업이 사내 카페테리아나 문서 출력실을 직접 운영하는 것은 기업의 성장에 도움이 되지 않습니다. 기업의 핵심 업무가 아니기 때문입니다. 비핵심 업무는 외부의 전문가에게 아웃소싱해 직원들이 핵심업무에 집중할 수 있는 환경을 만들어준다면, 직원들의 만족도도, 회사의 사업 성과도 더욱 좋아지겠지요.    여러분도 오늘 하루 해야 할 일(To do list)을 정리하시기 전에, 보다 효과적인 집중을 위해 그만두어야 할 불필요한 일(Stop doing list)은 없는지 한 번 체크해 보시기 바랍니다. 제록스≠복사기, 아웃소싱 사업하는 제록스의 정체는? 제록스는 구글이나 애플처럼 섹시하진 않지만..  한달에 몇장을 출력하는지 아시나요?-기업에 문서관리 컨설팅이 필요한 이유 기업 활동에 있어 […]
2014년 8월 20일
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당신의 회사는 지금 가치있는 일에 집중하고 있습니까?

여러분의 회사는, 그리고 여러분은 지금 가치있는 일에 집중하고 있나요?   중요하지 않은 일에 투자하는 시간과 비용을 줄이고, 보다 중요한 일에 집중하는 것.  개인과 기업의 성장을 위해 반드시 필요한 덕목이 아닐까 싶습니다.   잭 웰치의 말처럼 기업이 사내 카페테리아나 문서 출력실을 직접 운영하는 것은 기업의 성장에 도움이 되지 않습니다. 기업의 핵심 업무가 아니기 때문입니다. 비핵심 업무는 외부의 전문가에게 아웃소싱해 직원들이 핵심업무에 집중할 수 있는 환경을 만들어준다면, 직원들의 만족도도, 회사의 사업 성과도 더욱 좋아지겠지요.    여러분도 오늘 하루 해야 할 일(To do list)을 정리하시기 전에, 보다 효과적인 집중을 위해 그만두어야 할 불필요한 일(Stop doing list)은 없는지 한 번 체크해 보시기 바랍니다. 제록스≠복사기, 아웃소싱 사업하는 제록스의 정체는? 제록스는 구글이나 애플처럼 섹시하진 않지만..  한달에 몇장을 출력하는지 아시나요?-기업에 문서관리 컨설팅이 필요한 이유 기업 활동에 있어 […]
2014년 8월 12일
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소규모 사무실에 딱 맞는 복합기 ‘도큐센터 SC2020’으로 토너와 종이 아끼는 방법 (도큐센터 SC2020, DocuCentre SC2020)

눈을 크게 뜨고 회사를 잘 살펴보면 생각보다 이곳저곳에서 비용이 새는 현장을 발견할 수 있습니다. 사실, 문서 환경만 잘 개선해도 비용 절감은 물론이고 기업의 업무 생산성도 향상시킬 수 있는데요. 오늘은 소호(SOHO)용 복합기, 도큐센터 SC2020으로 우리 회사의 줄줄 새는 문서 관리 비용을 확~ 줄여보겠습니다. 회사에서 비용 절감을 위해 직원들을 압박하는 것 중에 하나가 바로 ‘토너 아껴쓰기’일텐데요, ‘무조건 컬러 출력은 금지!’라고 하는 것보다 더 효과적인 토너 절약 방법이 있습니다. 중요하지 않은 문서는 슬림하게 출력하자 소규모 사무실의 문서 환경에 딱! 맞는 도큐센터 SC2020은 회사의 비용을 절감할 수 있는 다양한 기능을 갖추고 있습니다. 그 중의 하나는 중요하지 않은 문서를 슬림하게 출력하는 토너 절약 모드(Toner Saving Mode)입니다. 토너 절약 모드는 인쇄/복사 시에 화질 → 농도 메뉴에서 설정할 수 있습니다. 기본은 보통으로 설정되어있고, 3단계별로 진하게 혹은 흐리게를 선택할 수 있습니다. 물론, 보통보다 흐리게로 설정해야 […]
2013년 3월 21일
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세이브맨 진대리, 줄줄 새는 사무실 문서 비용을 막아라!

  H사 경영지원부의 쾌남 진대리는 사내에서 일등 신랑감으로 소문이 나 있습니다. 화통하고 남자다운 용모에 예의도 바르고. 거기에 경영지원부 출신답게 돈 관리도 잘 하는 – 말 그대로 “머리부터 발끝까지 완벽해, 그야말로 Perfect”한 남자죠. 그런데, 진대리가 이렇게 사내 킹카(^^;;)로 인정받을 수 있었던 데에는 특별한 이유가 있었습니다. 바로, 지난 반기 때 사내 문서 비용을 1/3 수준으로 줄이는 데 큰 공헌을 했기 때문입니다.    문서로 대부분의 일을 처리하는 H사는 매해 ‘문서 출력 비용 절감’이 목표였음에도 뚜렷한 성과를 얻지 못해 왔는데, 그 일을 진대리가 해낸 거죠. 진대리의 기깔나는 절약법! 여러분께도 살~짝 소개드리겠습니다.         흔히 우리가 회사에서 소모품을 이용할 때에는 TCO(Total Cost of Ownership:자산을 구입하여 폐기할 때까지 드는 비용)가 따르기 마련입니다. 이 TCO가 좀처럼 절약되지 않는 이유는 무엇일까요? 바로 TCO가 보이는 것에 비해 보이지 […]
2010년 10월 20일
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프린터 중심이 아닌 사람 중심의 사무환경을 구현하는 MPS

  어떤 가구 광고에서 강조하는 것처럼 대다수의 직장인들은 사무실에서 가장 많은 시간을 보낸다고 합니다. 실제로 가족 보다 직장 동료와 함께 하는 시간이 더 많지 않나요^^?    직장 동료들이야말로 또 하나의 가족인 셈이죠. 사무직이신 분들이 사무실에서 하는 활동 중 가장 많은 비중을 차지하는 것은 누군가와의 정보 교환 및 의사 전달, 보고 및 조사 활동을 위한 문서 업무일 것 같아요. 저도 물론 그렇고요.     출처: flickr by System One Gang 사실 ‘문서’는 어떻게 보면 굉장히 흔한 것이기도 하지만, 기업 커뮤니케이션에 있어서 없어서는 안 될 핵심 수단 중 하나입니다.      기업 내에서 문서 업무의 비중이 높은 만큼, 문서 환경의 관리는 필수적인데요, 생각보다 많은 기업들이 이 점을 간과하고 있는 것 같습니다. 평균적으로 기업에서 생성되는 문서의 종류는 아래와 같다고 합니다.     – 외주 제작 관련 […]
2010년 7월 5일
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3만 3천장의 종이를 절약하고, 23억의 비용을 절감하는 방법?

한국후지제록스의 사명에는 ‘한국후지제록스는 한국내 기업의 사무생산성 향상에 공헌하며…’ 라는 문구가 있습니다. 한국후지제록스의 신입사원이라면 무조건(?) 외워야 하는 중요한 사명입니다.ㅎㅎㅎ 신입사원 연수 때 열심히 외웠던 사명이 갑자기 떠오르는 이유는 현장에 있으면서 느낀 점이 많아서 그런 것 같습니다.^^   기업의 사무생산성 향상? 여러분께서 근무하고 계시는 사무실을 잠깐만 둘러보세요. 흑백 프린터, 칼라 프린터, 팩스, 복사기, 스캐너.. 이렇게 따로 사용하지는 않으세요? 혹시 사용하시면서 불편하지는 않으세요?   아마 입사할 때부터, 혹은 회사가 처음 생길 때부터 따로 사용했었던 거라 좀 불편하긴 하지만 그냥 그대로 쓰고 있다. 이런 고객 분이 많습니다.   프린터 토너를 교체하기는 하지만 교체 주기는 정확히 모르겠고, 칼라 출력을 마음대로 쓰자니 눈치 보이고, 팩스 주변엔 항상 스팸 팩스와 수신인이 불분명한 팩스 문서들이 잔뜩 쌓여있고, 언제 써본지 기억도 안 나는 스캐너는 공간만 차지하고 있고, 입사하기 전부터 […]