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2016년 6월 2일
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[인포그래픽] 사장님, 줄줄 새고 있어요! 아까운 회사 경비가..

회사에서 문서 관련 비용이 얼마나 되는지 혹시 알고 계시나요? 단순히 이면지를 사용하고, 흑백으로만 프린트해서는 비용을 크게 줄일 수 없습니다. 더 크고 중요한 비용들은 정작 다른 곳에서 새고 있을 수 있기 때문입니다. 비효율적인 문서 프로세스로 인해 낭비되는 직원들의 업무 시간 또한 결국에는 다 비용입니다.     직원들이 사용하는 종이와 토너 비용을 알고 계시나요? 복합기, 프린터 등 사무기기들이 직원수와 가동률을 고려해 효과적으로 배치되어 있나요? 형식 상의 이유로 직원들이 불필요한 종이 문서를 출력하고 있지는 않나요? 직원들이 문서를 스캔하고 저장하는 데 몇 번의 단계를 거치나요?   위 질문들에 대해 생각해보시고 아래의 인포그래픽을 보시기 바랍니다. 여러분의 회사는 A와 B중 어디에 더 가까운가요?     대부분의 기업이 문서 관련 비용에 매출의 최대 10%를 지출한다고 합니다. 어떤 부서에서 얼마만큼의 문서를 사용하는지도 모를 정도로 관리되지 않고 있는 문서 […]
2016년 5월 25일
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[인포그래픽] 사장님, 너무 걱정돼요! 기밀문서 유출될까봐..

기업 커뮤니케이션의 대부분은 문서로 이루어집니다. 그리고 이 문서들 중 기밀문서의 비중은 약 64%라고 합니다. 하지만 사무실을 둘러보면 중요한 문서를 책상 위에 올려두고 퇴근하거나, 출력한 문서를 복합기 주변에 방치하는 경우가 많습니다. 만약 이런 문서들 때문에 정보보안 사고가 일어나면 개인이 책임을 지게 될 뿐 아니라 회사에 큰 위기가 닥칠 수도 있습니다. 아래는 문서보안 솔루션으로 사무실을 어떻게 하면 보다 안전하게 만들 수 있는 지를 보여주는 인포그래픽입니다.   위 이미지를 클릭하면 크게 보실 수 있습니다.   중소기업기술정보진흥원의 조사에 따르면 기업의 비밀이 새어 나가는 가장 큰 통로는 바로 ‘복사와 출력’을 통한 유출이라고 합니다.  그렇기 때문에 사원증이나 지문으로 인증 후에 복합기를 사용하도록 하고, 특정 키워드가 포함된문서의 출력이나 전송을 금지하고, 더 나아가 문서 유출 사고 발생시 누가, 언제, 어디서, 어떤 내용을 출력했는지 바로 확인할 수 있는 문서 […]
2016년 5월 18일
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[인포그래픽] 사장님, 우리는 왜 안 돼요? 모바일 프린트..

스마트폰이 일상이 된 지 오래인데, 왜 프린트는 아직도 PC로만 해야 하는 걸까요? 보안에 대한 걱정으로 클라우드에 회사 자료를 마음 놓고 저장할 수도 없고요.   위와 같은 고민을 가지고 있는 회사라면, 아래의 인포그래픽을 봐주세요!    후지제록스 복합기와 몇 가지 심플 솔루션만 도입해도 모바일 워크 환경을 손쉽게 구현할 수 있습니다.  모바일과 클라우드만 잘 활용해도 직원들의 업무 효율성과 생산성을 크게 높일 수 있어요!  만약 현재 계신 사무실의 모습이 B와 같다면 후지제록스의 문서관리 컨설팅 전문가에게 상담을 요청하세요! 지금 후지제록스의 스마트 복합기와 심플 솔루션을 도입하면 선물을 드리는 이벤트를 진행하고 있습니다 : )   이벤트 바로가기
2016년 5월 9일
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[인포그래픽] 사장님, 너무 복잡해요! 회사의 문서 프로세스가..

  직장인의 전체 업무 중 문서관련 업무는 약 70%를 차지합니다. 그만큼 사무실에 산재한 문서들과 복잡한 문서 프로세스는 업무효율성을 크게 떨어트릴 수 있습니다.  모든 회사가 직원들이 보다 효율적이고 생산적으로 일 하기를 원하지만, 정작 직원들의 업무 환경을 심도 있게 들여다보고 문제를 개선해주는 회사는 많지 않은 것 같습니다.  아래는 복잡한 문서 프로세스를 심플하게 만들고, 회사에 맞는 문서관리 솔루션을 적용함으로써 기업과 직원이 누릴 수 있는 효과를 보여주는 인포그래픽입니다.  위 이미지를 클릭하면 크게 보실 수 있습니다.    혹시 지금 사무실의 모습이 B사와 비슷하지 않나요? 그렇다면 회사의 문서 커뮤니케이션 프로세스에 문제가 많다는 것입니다. 제대로 관리되지 않는 문서들, 복잡하고 지나치게 긴 프로세스, 어디서 새는 지 파악되지 않는 문서 관련 비용 등.   반대로 A사는 누구나 바라는 스마트한 사무실의 모습입니다. 회사 내 대부분의 문서가 지나다니는 허브 역할을 하는 […]
2015년 8월 4일
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‘띵똥~’ 업무알림의 압박에서 벗어나기 위한 직장인 여름휴가 준비 팁 3!

    여름 휴가 시즌을 맞이해 훌쩍 떠나버린 당신. 하지만 그냥 떠났다가는 업무 요청에 답변하기 위해 여행지에서 와이파이 존을 찾아 헤매게 될 수 있다. 들뜬 마음으로 사무실을 박차고 나가기 전 30분만 시간을 투자하자. 꼴도 보기 싫은 상사의 까똑과 지긋지긋한 거래처의 연락을 어느 정도는 차단할 수 있다.    TIP 1 부재중 자동 회신메일 설정하기 빠르고, 쉽고, 간단하다. 자동 회신 메일을 받는다고 해서 그 누구도 당신이 무책임하다 생각하지 않는다. 오히려 하루가 지나도록 아무런 답이 없는 게 더 무책임하다!   자동 회신 메일에 휴가 기간과 복귀 일자를 친절하게 안내하자. 부재시 급한 용건을 대신 처리해줄 수 있는 동료나 상사의 연락처를 남기는 것은 기본.     정.말.로!! 급한 연락에 대비해야 한다면, 여행지 시차와 일정을 계산해 연락 가능한 시간을 알려주면 된다. 굳이 해외에 나가있는 동료에게 연락하는 핵노센스 동료는 많지 않을테니 너무 두려워 말자. 자동 […]
2014년 10월 29일
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스타트업과 중소기업에 유용한 마케팅 & 문서관리 툴 4

이제 막 첫 발을 떼기 시작한 스타트업이나 중소기업에서 업무를 위해 기본적으로 투입되어야 하는 IT 관련 비용들은 생각보다 많습니다. 오늘 소개해드리는 무료 툴은 중소기업 사용자들에게 무료로 제공되는 굉장히 유용한 툴입니다. 시장 조사부터 프레젠테이션 제작, 팀내 일정 관리까지 외부의 값비싼 프로그램을 쓰지 않아도 여러분의 기업 내에서 활용할 수 있는 것들입니다. 1_ 프레젠테이션을 널리널리, 슬라이드쉐어(SlideShare) 슬라이드쉐어는 프레젠테이션을 공유하는 사이트입니다. 매일 다양한 주제의 프레젠테이션 슬라이드가 공유되고 있지요. 슬라이드쉐어 사이트 자체에서 오늘의 베스트 프레젠테이션이 소개되기도 하고, 매일 유저들에게 가장 많은 표를 얻은 슬라이드를 소개하기도 합니다. 슬라이드쉐어에서 여러분의 회사에서 제작한 제품 소개서, 회사 소개서 등을 공유해서 마케팅에 활용할 수 있습니다. 또, 무수한 프레젠테이션이 공유되기 때문에 프레젠테이션 제작시에 슬라이드 소스를 얻거나 디자인 색감, 스타일 등을 참고하는데에도 많은 도움이 됩니다. ⓒ http://www.slideshare.net 2_ 설문 조사도 스마트하게, 서베이몽키(SurveyMonkey) 서베이몽키는 중소기업에서 잠재 고객을 대상으로 […]
2014년 3월 16일
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3월 22일, 세계 물의 날 – 직장인의 물절약 실천법

이야기를 시작하기에 앞서, 다음 중 (     ) 안에 들어갈 말은 무엇일까요?   1단계>   우리나라는  (    ) 부족 국가이다. 2단계>   아프리카는  (     ) 이 없어서 매년 1400만명이 죽어가고 있다.3단계>   사람의 몸 안에 70%가  (     ) 으로 이루어져 있다.   1단계에서는 조금 갸우뚱했겠지만, 3단계까지 보게 되면 정답이 무엇인지 알 수 있겠죠? 답은 바로 ‘물’입니다. 우리 몸에 꼭 필요하고 중요하다고 알고 있으면서도 너무 친숙해서 그 소중함을 모르는 자원 중의 하나가 물인 것 같아요. 다른 자원에 비해서 풍족하게 쓰고있는 천연자원이지만 우리나라는 UN이 정한 물 부족국가입니다. ‘부족하다면서 수도세는 왜 쌀까?라는 의문이 문득 들었었는데요,  물은 국가에서 관리하는 공공재라서 생산원가의 80%수준으로 원가 이하의 가격으로 공급하고 있기 때문이라고 합니다.     3월 22일, 물의 날을 아시나요?   환경 오염과 기후 온난화, 그리고 세계인구 증가로 인해서 점점 심각해지는 물 부족과 수질오염을 방지하고 물의 소중함을 […]
2013년 9월 25일
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가을맞이 사무실 점검으로 새고있는 회사 비용을 절감하자!

휴가도 가고… 추석도 가고… 무기력증이 올 수 있는 요즘! 그래도 개천절과 한글날을 바라보며 희망을 갖는 1인입니다. 추석은 모두들 풍요롭게 보내셨나요? 언제나 한가위처럼 풍요롭게 지내면 좋겠지만 최근 기사를 보니 세계 경제가 더욱 악화될 것 이라는 전망이 나오는 등 경제난은 앞으로도 이어질 것 같아 걱정입니다. 요즘 같은 불경기에는 이익을 확보하기 위해 아끼고 또 아끼고 인력감축이나 투자축소 등 무조건 줄이는 식으로 비용을 절감하는 경우가 많은데요. 똑똑한 비용절감을 위해서는 단순히 아끼는 것이 능사는 아니죠.(굶어도 굶어도 빠지지 않는 저의 뱃살과 같네요ㅠㅠ) 어디서 어떻게 비용이 새고 있는지 체크하는 것이 중요한 것 같습니다     출처: flickr by  puuikibeach   사무실 비용을 똑똑하고 확실하게 줄이기 위해서는 때로는 어느 정도의 투자가 필요할 때가 있습니다. 예를 들면 서울시나 세계적인 통신사인 로이터의 문서관리 아웃소싱 사례도 좋은 예가 될 수 있겠죠.   한국후지제록스에서는 […]
2013년 9월 9일
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용량만 크다고 좋은 클라우드 서비스가 아니다! 클라우드 서비스 제대로 알기

iCloud, N드라이브, 다음클라우드, u클라우드, t클라우드, U+ Box… 바야흐로 클라우드의 시대가 도래했습니다! 여러분도 클라우드 서비스, 하나쯤은 다들 사용하고 계시죠? ^^;;; 보통 위와 같은 국내 기업들은 10GB~30GB의 용량을 제공하고 있는데요, 때문에 저처럼 비워도 비워도 하드디스크가 꽉 차는 사람들이나, 언제 어디서나 필요한 자료를 쉽게 주고받고자 하는 사람들에게 클라우드 서비스는 뗄래야 뗄 수 없는 존재가 되었죠.   이런 트렌드를 반영이라도 하듯, 중국의 최대 포털사이트인 ‘바이두’는 급기야 1TB를 제공하는 클라우드 서비스를 오픈 했다고 하는데요. 1TB는 무려 스마트폰 사진을 53만7731장이나 보관할 수 있는 양이랍니다. (역시 스케일을 보니 대륙의 클라우드 서비스 답네요…;;;)   출처: Baidu YunGuanjia   그런데, 이렇게 용량을 통 크게 준다고 해서 과연 좋은 클라우드 서비스라고 이야기 할 수 있을까요? 클라우드 서비스를 사용 중이시라면 꼭 알아두셔야 할 클라우드 서비스의 장단점을 모아보았습니다. 🙂       클라우드는 영화, […]
2013년 8월 13일
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세무회계법인에서 클라우드 서비스 ‘Working Folder’를 이용하면?

최근 한국후지제록스에서 출시한 기업 클라우드 솔루션 Working Folder의 좋은 활용 사례 하나를 소개해드리겠습니다.      바로 세무회계법인에서의 활용인데요. 저는 회계법인의 업무에 대해 자세히 알지는 못하지만, 문서 업무가 굉장히(!!) 많을 것 같다는 생각이 듭니다. 확인하고 공유할 문서가 많은 회사인 만큼 클라우드 서비스를 이용하면 업무가 훨씬 편해질 것 같은데요, 정보 보안에 대한 우려로 클라우드 서비스 도입을 망설이던 한 세무회계법인이 클라우드 서비스인 Working Folder를 도입한 이유는 무엇일까요?           이 회계 법인은 외근 중에도 업무에 필요한 문서를 참조할 수 있는 클라우드 서비스를 도입하고 싶었지만 정보 유출에 대한 우려로 도입을 망설여 왔다고 합니다. 기업 고객의 결산서와 시산표 등 민감한 정보를 취급하는 업무 성격상 정보 보안에 최대한 주의를 기울여야 하기 때문이죠.     하지만 직원들이 고객을 방문할 때, 중요한 정보를 종이로 출력해 가져가거나 […]